NAAC Criteria 2026: SSR, IQAC, DVV மற்றும் ஆவணமாக்கல் குறித்து கல்லூரிகள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
எழுதியவர் Sonet Microsystems
NAAC-ன் ஏழு அளவுகோல்கள் விளக்கம்: SSR, IQAC, DVV, ஆவணமாக்கல் மற்றும் சான்றுகளுக்கான ஒரு நடைமுறை வழிகாட்டி
பல உயர்கல்வி நிறுவனங்களுக்கு, NAAC தயாரிப்பு என்பது நிறுவனம் என்ன செய்து கொண்டிருக்கிறது என்பது யாருக்கும் தெரியாது என்பதால் கடினமாவதில்லை.
உண்மையான சவால் ஒரு எளிய கேள்வியைக் கேட்கும்போதுதான் தொடங்குகிறது:
உங்களால் அதை நிரூபிக்க முடியுமா?
ஒரு கல்லூரி பல கருத்தரங்குகளை ஏற்பாடு செய்திருக்கலாம், மாணவர் மேம்பாட்டு திட்டங்களை நடத்தியிருக்கலாம், ஆசிரியர்களின் ஆராய்ச்சிக்கு ஆதரவளித்திருக்கலாம், விரிவாக்க நடவடிக்கைகளை மேற்கொண்டிருக்கலாம், கருத்துக்களை (feedback) சேகரித்திருக்கலாம் மற்றும் புதிய கல்வி முயற்சிகளை அறிமுகப்படுத்தியிருக்கலாம்.
ஆனால், அதற்குரிய ஆதாரப் பதிவுகள் துறைகள், தனிப்பட்ட கணினிகள், மின்னஞ்சல் கணக்குகள் மற்றும் கிளவுட் கோப்புறைகள் முழுவதும் சிதறிக் கிடந்தால், சரியான சான்றைக் கண்டுபிடிப்பது வியக்கத்தக்க வகையில் கடினமாகிவிடும்.
ஒருவரிடம் புகைப்படங்கள் இருக்கும்.
மற்றொருவரிடம் வருகைப்பதிவுத் தாள் இருக்கும்.
வேறொருவரிடம் நிகழ்வு அறிக்கை இருக்கும்.
அனுமதி பெற்ற கடிதம் பழைய கோப்பில் இருக்கலாம்.
அனைத்தும் எங்கே இருக்கிறது என்று தெரிந்தவர், தகவல் தேவைப்படும் நேரத்தில் கிடைக்காமல் போகலாம்.
இதனால்தான் ஏழு NAAC அளவுகோல்களைப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் முக்கியமானது.
அளவுகோல்களை Self Study Report-க்காக மட்டும் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டிய ஏழு தனித்தனி பிரிவுகளாகப் பார்க்கக்கூடாது. அவை நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் பல்வேறு பரிமாணங்களைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன.
பாடத்திட்டம், கற்பித்தல், ஆராய்ச்சி, உள்கட்டமைப்பு, மாணவர் ஆதரவு, ஆளுகை மற்றும் நிறுவனத்தின் மதிப்புகளை அவர்கள் எவ்வாறு அணுகுகிறார்கள் என்பதை நிரூபிக்க நிறுவனங்களை அவை கேட்கின்றன.
துல்லியமான தேவைகள் பொருந்தக்கூடிய NAAC கட்டமைப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் வகையைப் பொறுத்து மாறுபடலாம். NAAC நடைமுறைகள், கையேடுகள் மற்றும் இணையதளங்கள் மாறக்கூடும் என்பதால், நிறுவனங்கள் தரவைத் தயாரிப்பதற்கு அல்லது சமர்ப்பிப்பதற்கு முன் எப்போதும் புதிய அதிகாரப்பூர்வ வழிகாட்டுதல்களைப் பார்க்க வேண்டும்.
அந்தச் சூழலுடன், நடைமுறைப் பார்வையில் ஏழு அளவுகோல்களை ஆராய்வோம்.
Criterion 1: பாடத்திட்ட அம்சங்கள் (Curricular Aspects)
முதல் அளவுகோல் பாடத்திட்டம் மற்றும் அதை செயல்படுத்துதல், ஆதரித்தல் மற்றும் மேம்படுத்துவதில் நிறுவனத்தின் பங்கில் கவனம் செலுத்துகிறது.
முதல் பார்வையில், இது எளிமையானதாகத் தோன்றலாம்.
அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு பாடத்திட்டம் உள்ளது.
அதற்குரிய அதிகாரத்திற்குள் அந்தப் பாடத்திட்டத்தை திறம்பட வழங்குவதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் நிறுவனம் எவ்வாறு பங்களிக்கிறது என்பதே மிக முக்கியமான கேள்வி.
இணைக்கப்பட்ட ஒரு கல்லூரிக்கு (affiliated college), வரையறுக்கப்பட்ட பல்கலைக்கழக பாடத்திட்டம் எவ்வளவு திறம்பட செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பதை நிரூபிப்பது இதில் அடங்கும்.
ஒரு தன்னாட்சி நிறுவனம் (autonomous institution) பாடத்திட்ட வடிவமைப்பு, திருத்தம் மற்றும் கண்டுபிடிப்புகளை நிரூபிக்க அதிக வாய்ப்பைக் கொண்டிருக்கலாம்.
Data Analytics தொடர்பான பாடப்பிரிவை அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு நிறுவனத்தைக் கருதுவோம்.
பாடத்திட்டம் என்பது கதையின் ஒரு பகுதி மட்டுமே.
ஒரு முழுமையான நிறுவனப் பதிவு இது போன்ற கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்க முடியும்:
பாடப்பிரிவை அறிமுகப்படுத்த என்ன தேவை இருந்தது?
மாணவர் அல்லது பிற பங்குதாரர்களின் கருத்துக்கள் பரிசீலிக்கப்பட்டதா?
தொழில்துறை அல்லது வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான தேவை இருந்ததா?
பாடத்திட்ட உருவாக்கத்தில் ஆசிரியர்கள் பங்களித்தனரா?
தொடர்புடைய கல்வி அமைப்புகள் இதில் ஈடுபட்டனவா?
பாடத்திட்டம் எவ்வாறு பரிசீலிக்கப்பட்டது?
என்ன கற்றல் வளங்கள் உருவாக்கப்பட்டன?
இந்த வேறுபாடு முக்கியமானது.
NAAC ஆவணமாக்கல் என்பது ஒரு நடவடிக்கை நடந்தது என்பதை மட்டும் நிறுவக்கூடாது. பொருந்தக்கூடிய மெட்ரிக் எங்கு தேவைகிறதோ, அங்கெல்லாம் அந்த நடவடிக்கையுடன் தொடர்புடைய செயல்முறை, நோக்கம் மற்றும் முடிவை நிறுவ ஆதாரங்கள் உதவ வேண்டும்.
எனவே பயனுள்ள பதிவுகளில் பாடத்திட்டம் தொடர்பான கூட்டங்களின் நிமிடங்கள், கல்வித் திட்டங்கள், கருத்துப் பகுப்பாய்வு (feedback analysis), மதிப்பு கூட்டப்பட்ட திட்டங்கள் (value-added programmes), சான்றிதழ் படிப்புகள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய கட்டமைப்பிற்குத் தேவையான பிற ஆதரவு ஆவணங்கள் இருக்கலாம்.
Criterion 2: கற்பித்தல், கற்றல் மற்றும் மதிப்பீடு (Teaching, Learning and Evaluation)
Criterion 2 மாணவர்களின் முக்கிய கல்வி அனுபவத்திற்குள் நகர்கிறது.
கற்பித்தல் திட்டங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன.
வகுப்புகள் நடத்தப்படுகின்றன.
உள் மதிப்பீடுகள் (internal assessments) நடைபெறுகின்றன.
தேர்வுகள் நடத்தப்படுகின்றன.
முடிவுகள் வெளியிடப்படுகின்றன.
ஆனால் திறமையான ஆவணமாக்கல் இந்த நடவடிக்கைகளின் இருப்பை விட அதிகமாகக் காட்ட வேண்டும்.
வெவ்வேறு கற்றல் தேவைகளுக்கு அவர்கள் எவ்வாறு பதிலளிக்கிறார்கள், கற்பித்தல் உத்திகளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், மாணவர்களின் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கிறார்கள் மற்றும் கற்றல் முடிவுகளை மேம்படுத்துகிறார்கள் என்பதை நிறுவனங்கள் நிரூபிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.
60 மாணவர்கள் கொண்ட வகுப்பில் 12 மாணவர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பாடத்தில் குறைந்த மதிப்பெண் பெறுகிறார்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
ஒரு முறை மதிப்பெண்களைப் பதிவு செய்து அடுத்த செமஸ்டருக்குச் செல்வது.
மற்றொன்று, கூடுதல் ஆதரவு தேவைப்படும் மாணவர்களைக் கண்டறிந்து, தீர்வுக்கான கற்பித்தலை (remedial instruction) ஏற்பாடு செய்து, துணை வளங்களை வழங்கி, அவர்களின் அடுத்தடுத்த செயல்பாட்டைக் கண்காணிப்பதாகும்.
இரண்டாவது அணுகுமுறை தெளிவான ஆதாரப் பதிவை உருவாக்குகிறது.
ஆதரவுப் பதிவுகளில் இவை அடங்கும்:
மாணவர்களை அடையாளம் காணுதல்
சிறப்பு கற்பித்தல் அட்டவணை (Remedial teaching schedule)
வருகைப் பதிவுகள்
ஆசிரியர் ஆவணமாக்கல்
கூடுதல் கற்றல் பொருள்
தொடர் மதிப்பீடுகள்
செயல்திறன் பகுப்பாய்வு
முக்கியமான கொள்கை என்னவென்றால், இதுபோன்ற பதிவுகள் உண்மையான கல்வி செயல்முறைகளிலிருந்து வெளிவர வேண்டும்.
அக்ரிடிடேஷன் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்காக மட்டுமே ஆவணங்களை உருவாக்குவது முரண்பாடுகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஆதாரங்களின் நம்பகத்தன்மையை பலவீனப்படுத்தலாம்.
Criterion 3: ஆராய்ச்சி, கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் விரிவாக்கம் (Research, Innovations and Extension)
ஆராய்ச்சி பற்றி விவாதிக்கப்படும் போது, பெரும்பாலும் பிரசுரங்கள் (publications) தான் முதலில் நினைவுக்கு வரும்.
இருப்பினும், Criterion 3 பொருந்தக்கூடிய மதிப்பீட்டு கட்டமைப்பைப் பொறுத்து பரந்த அளவிலான நிறுவன நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியது.
இவற்றில் ஆராய்ச்சி, கண்டுபிடிப்பு, ஆலோசனை (consultancy), ஒத்துழைப்பு (collaboration), விரிவாக்கம் மற்றும் சமூகம் சார்ந்த முயற்சிகள் ஆகியவை அடங்கும்.
உள்ளூர் சமூகத்தில் நடத்தப்படும் மாணவர் விரிவாக்கத் திட்டத்தைக் கருத்தில் கொள்வோம்.
நிகழ்வின் புகைப்படம் ஏதோ ஒன்று நடந்தது என்பதை நிரூபிக்கிறது.
ஆனால் ஒரு வலுவான ஆதாரத் தொகுப்பு முழுமையான சூழலை வழங்க முடியும்.
உதாரணமாக:
நடவடிக்கைக்கான முன்மொழிவு (Activity proposal)
நிறுவனத்தின் ஒப்புதல்
நிகழ்ச்சி அறிவிப்பு
பங்கேற்பாளர் விவரங்கள்
வருகைப் பதிவு
புகைப்படங்கள்
நடவடிக்கை அறிக்கை
கருத்துக்கள் (Feedback)
முடிவுகள்
தொடர் ஆவணங்கள் (Follow-up documentation)
ஒன்றாக, இந்தப் பதிவுகள் திட்டமிடல், பங்கேற்பு, அமலாக்கம் மற்றும் முடிவுகளைக் காட்டுகின்றன.
ஆராய்ச்சி ஆவணங்களும் இதே வழியில்தான் செயல்படுகின்றன.
பிரசுரங்களின் பட்டியல் முக்கியமானது, ஆனால் தொடர்புடைய NAAC மெட்ரிக்கிற்கு தேவையான ஆதரவு தகவல்களையும் நிறுவனங்கள் பராமரிக்க வேண்டும்.
நிதியுதவி பெற்ற ஆராய்ச்சி, பிரசுரங்கள், காப்புரிமைகள், ஆலோசனைகள், ஒத்துழைப்புகள், கண்டுபிடிப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் ஆராய்ச்சி திட்டங்கள் தொடர்பான பதிவுகள் SSR சமர்ப்பிப்பதற்கு சற்று முன்பு உருவாக்கப்படாமல், மதிப்பீட்டுக் காலம் முழுவதிலும் பராமரிக்கப்பட வேண்டும்.
Criterion 4: உள்கட்டமைப்பு மற்றும் கற்றல் வளங்கள் (Infrastructure and Learning Resources)
உள்கட்டமைப்பு என்பது பெரும்பாலும் புரிந்துகொள்வதற்கு எளிதான பகுதிகளில் ஒன்றாகும், ஏனெனில் அதில் பெரும்பாலானவை நேரடியாக பார்க்கக்கூடியவை.
வகுப்பறைகள் உள்ளன.
ஆய்வகங்கள் உள்ளன.
நூலகங்கள் உள்ளன.
கணினிகள் உள்ளன.
விளையாட்டு வசதிகள் உள்ளன.
டிஜிட்டல் வளங்கள் உள்ளன.
ஆனால் உள்கட்டமைப்பைக் கொண்டிருப்பது கதையின் ஒரு பகுதி மட்டுமே.
வளங்கள் எவ்வாறு பராமரிக்கப்படுகின்றன, தரம் உயர்த்தப்படுகின்றன மற்றும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதையும் நிறுவனம் நிரூபிக்க இயல வேண்டும்.
உதாரணமாக, ஒரு கணினி ஆய்வகத்தில் 50 சிஸ்டம்கள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
ஆய்வகம் இருப்பதை ஒரு புகைப்படம் நிறுவுகிறது.
ஆனால் அந்த வசதி மாணவர்களின் கற்றலுக்கு எவ்வாறு உதவுகிறது என்பதை அது காட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை.
பொருந்தக்கூடிய தேவைகளைப் பொறுத்து, பயனுள்ள ஆதரவுப் பதிவுகளில் இவை அடங்கும்:
சொத்துப் பதிவேடுகள் (Asset registers)
ஆய்வகப் பயன்பாட்டுப் பதிவுகள்
கால அட்டவணைகள் (Timetables)
மென்பொருள் இருப்பு
பராமரிப்புப் பதிவுகள்
AMC ஆவணங்கள்
கொள்முதல் பதிவுகள்
தரம் உயர்த்தப்பட்ட விவரங்கள்
மாணவர் பயன்பாட்டுத் தகவல்
அதே கொள்கைதான் நூலகங்களுக்கும் பொருந்தும்.
நூலகம் என்பது புத்தகங்களின் தொகுப்பு மட்டுமல்ல.
அதன் முக்கியத்துவம், வளங்கள் கற்பித்தல் மற்றும் கற்றலை எவ்வாறு ஆதரிக்கின்றன, மாணவர்கள் இயற்பியல் மற்றும் டிஜிட்டல் பொருட்களை எவ்வாறு அணுகுகிறார்கள் மற்றும் நூலக சேவைகள் எவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்தது.
இதிலிருந்து அறியும் பரந்த பாடம் எளிமையானது:
உள்கட்டமைப்பு என்பது நிறுவனம் எதை வைத்திருக்கிறது என்பதைப் பற்றியது மட்டுமல்ல. அந்த வளங்கள் எவ்வாறு பராமரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைப் பற்றியது.
Criterion 5: மாணவர் ஆதரவு மற்றும் வளர்ச்சி (Student Support and Progression)
Criterion 5 வகுப்பறை கற்பித்தலுக்கு அப்பாற்பட்ட மாணவர்களின் பயணத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது.
பள்ளிப் படிப்பை முடித்து கல்லூரிக்குள் நுழையும் ஒரு மாணவரைக் கருதுவோம்.
அடுத்தடுத்த ஆண்டுகளில், நிறுவனம் உதவித்தொகைகள், வழிகாட்டல் (mentoring), ஆலோசனைகள், தொழில் வழிகாட்டுதல், இன்டர்ன்ஷிப்கள், திறன் மேம்பாட்டு திட்டங்கள், போட்டித் தேர்வு ஆதரவு மற்றும் பிற சேவைகளை வழங்கலாம்.
இந்த நடவடிக்கைகள் மாணவரின் ஒட்டுமொத்த கல்லூரி அனுபவத்தின் ஒரு பகுதியாகும்.
கல்லூரி போட்டித் தேர்வுகளுக்கான பயிற்சியை ஏற்பாடு செய்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
நிகழ்ச்சியின் புகைப்படம் சில ஆதாரங்களை வழங்குகிறது.
முழுமையான பதிவில் இவை அடங்கும்:
நிகழ்ச்சி அறிவிப்பு
மாணவர் பதிவு
வருகைப்பதிவு
கால அட்டவணை
கருத்தாளர் தகவல்
கற்றல் பொருள்
கருத்துகள் (Feedback)
முடிவுகள்
தொடர் நடவடிக்கைகள்
அதே கொள்கைதான் வழிகாட்டலுக்கும் (mentoring) பொருந்தும்.
வழிகாட்டல் கொள்கையைக் கொண்டிருப்பது, வழிகாட்டல் உண்மையில் நடக்கிறது என்பதைக் காட்டுவதிலிருந்து வேறுபட்டது.
மாணவர்களின் தொடர் வளர்ச்சி குறித்த தரவுகளும் முக்கியம்.
பொருந்தக்கூடிய NAAC தேவைகளைப் பொறுத்து, உயர்கல்வி, வேலைவாய்ப்பு, பிளேஸ்மென்ட், இன்டர்ன்ஷிப், தொழில்முனைவு மற்றும் பிற வளர்ச்சி முடிவுகள் போன்ற துறைகள் தொடர்பான நம்பகமான தகவல் நிறுவனங்களுக்குத் தேவைப்படலாம்.
இது துல்லியமான மாணவர் பதிவுகளை மிகவும் முக்கியமானதாக ஆக்குகிறது.
Criterion 6: ஆளுகை, தலைமைத்துவம் மற்றும் மேலாண்மை (Governance, Leadership and Management)
Criterion 6 நிறுவனத்தை ஒரு நிர்வாக மற்றும் மேலாண்மை பார்வையில் பார்க்கிறது.
தலைமைத்துவம், திட்டமிடல், முடிவெடுத்தல், மனிதவள மேலாண்மை, நிதி நிர்வாகம் மற்றும் நிறுவன வளர்ச்சி போன்ற பகுதிகளை இது கருதுகிறது.
ஒரு மூலோபாயத் திட்டம் (strategic plan) பயனுள்ளது.
ஆனால் ஒரு கோப்பிற்குள் இருக்கும் மூலோபாயத் திட்டம் செயலாக்கத்தைக் காட்டாது.
ஒரு நிறுவனம் ஆராய்ச்சியை வலுப்படுத்த மூன்று ஆண்டு இலக்கை நிர்ணയിக்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
திட்டம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு என்ன நடந்தது?
ஒருவேளை நிறுவனம் ஆராய்ச்சி ஊக்கத்தொகைகளை அறிமுகப்படுத்தியிருக்கலாம்.
ஆசிரியர் மேம்பாட்டு திட்டங்கள் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டிருக்கலாம்.
ஆரம்ப நிதி (seed funding) வழங்கப்பட்டிருக்கலாம்.
ஆராய்ச்சி முன்மொழிவுகள் அதிகரித்திருக்கலாம்.
நிறுவனம் அவ்வப்போது முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்திருக்கலாம்.
இது ஒரு அர்த்தமுள்ள வரிசையை உருவாக்குகிறது:
திட்டமிடு → செயல்படுத்து → கண்காணி → மதிப்பாய்வு செய் → மேம்படுத்து
அந்த வரிசை அசல் திட்ட ஆவணத்தை வெறுமனே வழங்குவதை விட மிகவும் தகவலறிந்ததாகும்.
இங்குதான் நிறுவனத் தலைமையும் IQAC-யும் இணைந்து செயல்பட வேண்டும்.
கண்காணிப்புகளும் பரிந்துரைகளும் உண்மையான நிறுவன நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்கும் போது தர உத்தரவாதம் அர்த்தமுள்ளதாகிறது.
Criterion 7: நிறுவன மதிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள் (Institutional Values and Best Practices)
Criterion 7 சில சமயங்களில் இதர நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பாகக் கருதப்படுகிறது.
நிறுவன நடைமுறையில் பிரதிபலிக்கும் மதிப்புகளை நிரூபிப்பதற்கான ஒரு வாய்ப்பாக இது நன்றாகப் புரிந்துகொள்ளப்படுகிறது.
பொருந்தக்கூடிய கட்டமைப்பைப் பொறுத்து, இதில் பின்வரும் பகுதிகள் அடங்கும்:
பாலின சமத்துவம்
சுற்றுச்சூழல் நிலைத்தன்மை
அனைவரையும் உள்ளடக்குதல்
அணுகல்தன்மை (Accessibility)
தொழில்முறை நெறிமுறைகள்
சமூக ஈடுபாடு
சமூகப் பொறுப்பு
நிறுவனத்தின் சிறந்த நடைமுறைகள்
சுற்றுச்சூழல் பொறுப்புள்ள நிறுவனம் என்று தன்னை விவரிக்கும் ஒரு நிறுவனத்தைக் கருத்தில் கொள்வோம்.
அந்த அர்ப்பணிப்பை எது நிரூபிக்கிறது?
அதில் சூரிய மின்சக்தி அமைப்புகள் இருக்கலாம்.
கழிவு பிரித்தெடுக்கும் நடைமுறைகளை இயக்கலாம்.
மழைநீர் சேகரிப்பு இருக்கலாம்.
சுற்றுச்சூழல் விழிப்புணர்வு திட்டங்களை நடத்தலாம்.
நிலைத்தன்மை முயற்சிகளில் மாணவர்களை ஈடுபடுத்தலாம்.
முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், ஒரு அறிக்கையை மட்டும் நம்பியிருக்காமல் தகுந்த சான்றுகளுடன் உண்மையான நடைமுறையை நிரூபிப்பதாகும்.
சிறந்த நடைமுறைகளுக்கும் (best practices) இதுவே பொருந்தும்.
ஒரு சிறந்த நடைமுறை மிகவும் விரிவான அல்லது விலையுயர்ந்த கண்டுபிடிப்பாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
இது தொடர்ச்சியாக செயல்படுத்தப்பட்டு அர்த்தமுள்ள முடிவை உருவாக்கும் ஒரு நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட நிறுவன செயல்முறையாக இருக்கலாம்.
SSR எங்கே பொருந்துகிறது?
இந்த நடவடிக்கைகள் அனைத்தும் இறுதியில் NAAC செயல்முறையின் மிக முக்கியமான கூறுகளில் ஒன்றான Self Study Report (SSR) உடன் இணைகின்றன.
அந்தச் சொல்லே ஒரு பயனுள்ள குறிப்பை வழங்குகிறது.
இது சுய ஆய்வு.
நிறுவனம் அடிப்படையில் ஆவணப்படுத்துவது:
அது என்ன செய்கிறது
அதை எப்படி செய்கிறது
அந்த நடவடிக்கைகளை என்ன சான்றுகள் ஆதரிக்கின்றன
என்ன முடிவுகள் எட்டப்பட்டுள்ளன
என்ன மேம்பாடுகள் செய்யப்பட்டுள்ளன
எங்கு கூடுதல் மேம்பாடு தேவைப்படுகிறது
இந்தக் காரணத்திற்காக, ஒரு SSR-ஐ நிரப்ப வேண்டிய படிவமாகக் கருதக்கூடாது.
காலப்போக்கில் மேற்கொள்ளப்படும் நிறுவனத் தரவு சேகரிப்பு, ஆவணமாக்கல், பகுப்பாய்வு மற்றும் பிரதிபலிப்பு ஆகியவற்றின் முடிவாக இது இருக்க வேண்டும்.
இது போன்ற பரந்த அறிக்கை:
"நிறுவனம் ஆசிரியர் மேம்பாட்டை ஊக்குவிக்கிறது."
என்பது மட்டுமே அளவிடக்கூடிய தகவல்களை அதிக அளவில் வழங்காது.
ஒரு வலுவான நிறுவனப் பதிவு, நடத்தப்பட்ட திட்டங்களின் எண்ணிக்கை, பங்கேற்பு, உள்ளடக்கப்பட்ட பகுதிகள் மற்றும் முடிவுகள் போன்ற பயன்பாட்டு மெட்ரிக்கிற்கு தேவையான விவரங்களை வழங்க முடியும்.
இந்த வேறுபாடு முக்கியமானது.
ஒன்று வெறும் உரிமை கோரல் (claim).
மற்றொன்று ஆய்வு செய்யக்கூடிய தகவல்களால் ஆதரிக்கப்படும் உரிமை கோரல்.
IQAC: தொடர்ச்சியான தர மேம்பாட்டைப் பேணுதல்
நிறுவனத்தின் தர செயல்முறைகளைப் பராமரிப்பதில் Internal Quality Assurance Cell (IQAC) முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.
அதன் பங்கு, அக்ரிடிடேஷன் சுழற்சி வரும்போதெல்லாம் SSR-ஐ தயாரிப்பதாக மட்டும் சுருக்கப்படக்கூடாது.
செயல்படும் IQAC, தரமான முயற்சிகளை ஒருங்கிணைக்கவும், நல்ல நடைமுறைகளை ஊக்குவிக்கவும், கருத்துக்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும், நிறுவன நடவடிக்கைகளைக் கண்காணிக்கவும், தகுந்த பதிவுகளைப் பராமரிக்கவும் மற்றும் தொடர்ச்சியான மேம்பாட்டை ஆதரிக்கவும் உதவும்.
கல்வியாண்டு முழுவதும் தரக் கட்டுப்பாடு தொடர வேண்டும்.
ஒரு நடைமுறை சுழற்சி இப்படி இருக்கலாம்:
திட்டமிடு → செயல்படுத்து → பதிவு செய் → மதிப்பாய்வு செய் → மேம்படுத்து → மீண்டும் செய்
அக்ரிடிடேஷன் அறிவிப்புக்காகக் காத்திருந்து, பின்னர் தீவிரமான ஆவணச் சேகரிப்புப் பயிற்சியைத் தொடங்குவதிலிருந்து இது மிகவும் வேறுபட்டது.
மிகவும் வலுவான ஆவண அமைப்புகள் வழக்கமான நிறுவன செயல்பாடுகளிலேயே உருவாக்கப்படுகின்றன.
DVV-ஐ புரிந்துகொள்வது
NAAC செயல்முறையின் மற்றொரு முக்கிய பகுதி Data Validation and Verification (DVV) ஆகும்.
அடிப்படை யோசனை என்னவென்றால், நிறுவனத் தரவு மற்றும் உரிமைகோரல்கள் பொருந்தக்கூடிய மதிப்பீட்டு செயல்முறையின்படி சரிபார்ப்பிற்கு உட்படுத்தப்படலாம்.
இது தரவுகளின் சீரான தன்மையை (consistency) மிகவும் முக்கியமானதாக்குகிறது.
ஒரு நிறுவனம் ஒரு இடத்தில் ஒரு புள்ளிவிவரத்தையும், வேறு இடத்தில் வேறு புள்ளிவிவரத்தையும் தெரிவிக்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
அந்த முரண்பாட்டிற்கு தெளிவுபடுத்தல் தேவைப்படலாம்.
இதேபோல், சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணம் ஒரு கோரிக்கையை போதுமான அளவு ஆதரிக்கவில்லை என்றால், அல்லது பதிவுகள் முழுவதும் தேதிகள் மற்றும் பிற விவரங்கள் பொருந்தவில்லை என்றால், கூடுதல் கேள்விகள் எழலாம்.
எனவே நிறுவனங்களுக்கான பயனுள்ள கொள்கை:
எந்தவொரு புள்ளிவிவரத்தையும் அது ஈர்க்கக்கூடியதாக இருக்கிறது என்பதற்காக அறிக்கையிட வேண்டாம். அதை ஆதரிக்க நிறுவனத்திடம் நம்பகமான ஆதாரம் இருப்பதால் அறிக்கையிடுங்கள்.
மிகைப்படுத்தப்பட்ட தரவை விட துல்லியமான தரவு மிகவும் மதிப்புமிக்கது.
ஆவணமாக்கல்: நடவடிக்கை நடக்கும் போதே அதை உருவாக்குங்கள்
மிகவும் பொதுவான நிர்வாகப் பிரச்சினைகளில் ஒன்று ஆவணமாக்கலைத் தள்ளிப்போடுவதாகும்.
சிந்தனை பெரும்பாலும் இப்படி இருக்கும்:
"நடவடிக்கைப் பதிவுகள் எங்காவது உள்ளன. பின்னர் அனைத்தையும் ஒழுங்கமைப்போம்."
பிரச்சனை என்னவென்றால், அக்ரிடிடேஷனுக்கான கடைசி தேதி நெருங்கும் போதுதான் அந்த "பின்னர்" என்பது பொதுவாக வரும்.
நடவடிக்கைகள் நடக்கும் போதே அவற்றை ஆவணப்படுத்துவது ஒரு சிறந்த அணுகுமுறையாகும்.
உதாரணமாக, ஒரு துறை செப்டம்பரில் ஒரு கருத்தரங்கை நடத்தினால், அதன் ஆதாரங்களை உடனடியாக ஒழுங்கமைக்க முடியும்:
ஒப்புதல் → அறிவிப்பு → பதிவு → வருகை → புகைப்படங்கள் → அறிக்கை → கருத்து → முடிவு
இதே அணுகுமுறையை பட்டறைகள் (workshops), FDP-கள், விரிவாக்கத் திட்டங்கள், மாணவர் நடவடிக்கைகள், குழு கூட்டங்கள், ஆராய்ச்சி முயற்சிகள் மற்றும் பிற நிறுவன நிகழ்வுகளுக்கும் பயன்படுத்தலாம்.
காலப்போக்கில், இது கோப்புகளின் தொகுப்பை விட மதிப்புமிக்க ஒன்றை உருவாக்குகிறது.
இது நிறுவனத்தின் நினைவகத்தை (institutional memory) உருவாக்குகிறது.
ஐந்து நிமிட ஆதாரச் சோதனை (Five-Minute Evidence Test)
NAAC தயார்நிலையை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு பயனுள்ள வழி:
இப்போது யாராவது ஒரு குறிப்பிட்ட ஆதாரத்தைக் கேட்டால், நிறுவனத்தால் அதை ஐந்து நிமிடங்களுக்குள் கண்டுபிடிக்க முடியுமா?
பதில் ஆம் என்றால், ஆவண அமைப்பு சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது என்று அர்த்தம்.
பதில் இல்லை என்றால், நிறுவனம் தனது பதிவுகள் எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்படுகின்றன என்பதை மேம்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம்.
டிஜிட்டல் NAAC மேலாண்மை அமைப்புகள் நடைமுறை ஆதரவை வழங்கக்கூடிய ஒரு பகுதி இதுவாகும்.
தொழில்நுட்பத்தால் உண்மையான நிறுவன நடவடிக்கைகளை உருவாக்கவோ அல்லது செல்லுபடியாகும் ஆதாரங்களை உற்பத்தி செய்யவோ முடியாது.
அது என்ன செய்யக்கூடும் என்றால், அளவுகோல்கள், துறைகள், நடவடிக்கைகள், மெட்ரிக்குகள் மற்றும் அறிக்கையிடல் தேவைகள் மூலம் இருக்கும் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுவதாகும்.
சிதறிய கோப்புறைகள் மற்றும் கடைசி நிமிட ஆதார சேகரிப்பில் இருந்து விலகிச் செல்ல முயற்சிக்கும் நிறுவனங்களுக்கு, ஒரு பிரத்யேக NAAC மேலாண்மை தளம் ஆவணங்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் நிறுவனத் தரவை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட சூழலை வழங்க முடியும்.
Sonet Microsystems ஒரு NAAC மேலாண்மை தளத்தை வழங்குகிறது, அதை நிறுவனங்கள் அதன் இலவச சோதனைப் பதிப்பு (free trial) மூலம் ஆராயலாம்.
NAAC-ஐ பார்க்க ஒரு நடைமுறை வழி
ஏழு அளவுகோல்கள், SSR, IQAC, DVV மற்றும் ஆவணமாக்கல் ஆகியவற்றைப் பரிசீலித்த பிறகு, முழு செயல்முறையையும் ஒரு எளிய சங்கிலியாகச் சுருக்கலாம்:
நடவடிக்கை → சான்று → தரவு → மதிப்பாய்வு → மேம்பாடு
ஒவ்வொரு இணைப்பும் முக்கியமானது.
ஆவணமாக்கல் இல்லாத ஒரு நடவடிக்கையை நிரூபிப்பது கடினம்.
பகுப்பாய்வு இல்லாத ஆவணமாக்கல் மேம்பாட்டைப் பற்றிய சிறிய நுண்ணறிவையே வழங்கக்கூடும்.
மதிப்பாய்வு இல்லாத தரவு எண்களின் தொகுப்பைத் தவிர வேறொன்றுமில்லை.
நடவடிக்கை இல்லாத மதிப்பாய்வு தர உத்தரவாதத்தின் மதிப்பைக் குறைக்கிறது.
இதனால்தான் பயனுள்ள NAAC தயாரிப்பு அக்ரிடிடேஷன் அறிவிப்பு வரும்போது மட்டும் தொடங்கக்கூடாது.
இது வழக்கமான நிறுவன நிர்வாகத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும்.
பிரமாண்டமான கோப்புகளை உருவாக்குவதோ அல்லது ஆவணங்களை உருவாக்குவதோ நோக்கம் அல்ல.
நிறுவனத்தின் உண்மையான வேலைகள் பதிவு செய்யப்பட்டு, ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு, மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு, தேவைப்படும்போது கிடைக்கக்கூடிய நம்பகமான அமைப்பை உருவாக்குவதே இலக்காகும்.
அந்த அமைப்பு இருக்கும்போது, NAAC தயாரிப்பு என்பது விடுபட்ட ஆவணங்களைத் தேடுவதாக இல்லாமல், நிறுவனம் உண்மையில் என்ன செய்கிறது என்பதன் துல்லியமான படத்தை வழங்குவதாக மாறுகிறது.
நல்ல NAAC தயாரிப்பு என்பது அதிக ஆவணங்களைக் கொண்டிருப்பது அல்ல. சரியான ஆதாரங்களை, சரியான நேரத்தில் ஒழுங்கமைத்து, உண்மையான நிறுவன மேம்பாட்டுடன் இணைப்பதாகும்.
இந்த மொழிகளிலும் கிடைக்கிறது English · हिन्दी · ગુજરાતી · मराठी · ਪੰਜਾਬੀ · বাংলা · ଓଡ଼ିଆ · ಕನ್ನಡ · اردو · नेपाली