پیرسن گروپ آف اسکولز (بذریعہ IBM)
IBM کے ذریعے شامل ہو کر، Sonet نے ہندوستان میں پیرسن کے حاصل کردہ اسکولوں کے نیٹ ورک میں آپریشنز کو یکساں بنانے کے لیے eSSMS فراہم کیا، جو رئیل ٹائم ہیڈ آفس وزیبلٹی کے لیے Microsoft Dynamics ERP کے ساتھ مربوط ہے۔
IBM نے، ایک اہم سہولت کار کے طور پر کام کرتے ہوئے، تعلیم، میڈیا اور پبلشنگ کے عالمی لیڈر پیرسن اور Sonet Microsystems کو ایک ساتھ لایا تاکہ ہندوستان میں پیرسن کے بڑھتے ہوئے اسکولوں کے نیٹ ورک کے اندر درپیش اہم آپریشنل چیلنجوں کو حل کیا جا سکے۔ پیرسن، جو Longman، Financial Times اور Addison Wesley جیسے برانڈز کے لیے مشہور ہے، اپنی متنوع تعلیمی پیشکشوں کے ذریعے عالمی سطح کی تعلیم فراہم کرنے کا عزم رکھتا تھا، لیکن مختلف آپریشنل طریقوں والے اسکولوں کے حصول کا مطلب یہ تھا کہ تعلیمی عمدگی کے اس معیار کو برقرار رکھنے کے لیے ایک یکساں، قابل توسیع ٹیکنالوجی حل کی ضرورت تھی۔
چیلنج
متنوع آپریشنل طریقے
ہندوستان بھر میں موجودہ اسکولوں کو حاصل کرنے کی پیرسن کی حکمت عملی نے مختلف قسم کے آپریشنل طریقوں کو متعارف کرایا، جو ہر اس ادارے کے لیے منفرد تھے جہاں سے وہ آئے تھے۔ اس تنوع نے تعلیمی فراہمی اور انتظامی عمل میں عدم مساوات پیدا کی جس سے پورے گروپ کی سطح پر گورننس دشوار ہو گئی۔
عمل کی یکسانیت (Standardization) کی ضرورت
یکسانیت کو یقینی بنانے اور تعلیمی معیار کو برقرار رکھنے کے لیے جس کے لیے پیرسن Longman، Financial Times اور Addison Wesley جیسے برانڈز کے ذریعے جانا جاتا تھا، گروپ کو ہر اسکول میں یکساں عمل، طریقوں اور پالیسیوں کی ضرورت تھی — جو موثر گورننس اور مستقل کوالٹی کنٹرول کے لیے انتہائی اہم تھے۔
مرکزی انتظام (Centralized Management)
پیرسن کو اپنے پھیلتے ہوئے اسکولوں کے نیٹ ورک کو موثر طریقے سے سنبھالنے کے لیے ایک مرکزی نظام کی ضرورت تھی۔ ایک مربوط انتظامی نقطہ نظر کی کمی نے موثر نگرانی میں رکاوٹ ڈالی اور پورٹ فولیو میں آپریشنز کو ہموار کرنا ضرورت سے زیادہ مشکل بنا دیا۔
ہمارا حل
eSSMS — اسمارٹ اسکول مینجمنٹ سسٹم
IBM نے، ایک اہم سہولت کار کے طور پر کام کرتے ہوئے، پیرسن کے آپریشنل چیلنجوں کو براہ راست حل کرنے کے لیے Sonet Microsystems کو شامل کیا۔ Sonet نے eSSMS تیار اور نافذ کیا، جو کہ جدید ویب آرکیٹیکچر پر بنایا گیا ایک جدید، کلاؤڈ بیسڈ اسکول مینجمنٹ سسٹم ہے اور خاص طور پر تعلیمی شعبے کے لیے تیار کیا گیا ہے، جو والدین، عملے اور انتظامیہ کو ایک ہی پلیٹ فارم میں بغیر کسی رکاوٹ کے جوڑتا ہے۔
مرکزی ڈیٹا مینجمنٹ
eSSMS نے پیرسن کو ایک مضبوط پلیٹ فارم دیا جو طالب علم کے پورے لائف سائیکل کا انتظام کرتا ہے — انکوائری اور رجسٹریشن سے لے کر ایڈمیشن، فیس مینجمنٹ اور ٹرانسفر سرٹیفکیٹ (TC) کے اجراء تک۔ اس مرکزی نقطہ نظر نے پیرسن گروپ کے ہر اسکول میں رکارڈز کی یکسانیت اور قابل اعتماد ہونے کو یقینی بنایا۔
جامع رپورٹنگ (Comprehensive Reporting)
eSSMS لچکدار رپورٹنگ ٹولز سے لیس تھا جس نے پیرسن کو طلباء اور عملے دونوں کے لائف سائیکل کی تفصیلی معلومات حاصل کرنے کی اجازت دی۔ ان رپورٹس نے گروپ کو ڈیٹا پر مبنی فیصلہ سازی کی صلاحیت دی اور آپریشنل شفافیت کو بڑھایا جو اس وقت ناممکن تھا جب ہر حاصل کردہ اسکول آزادانہ طور پر رپورٹ کرتا تھا۔
Microsoft Dynamics ERP انٹیگریشن
eSSMS کو بغیر کسی رکاوٹ کے Microsoft Dynamics ERP کے ساتھ مربوط کیا گیا تھا، جس نے پیرسن کے ہیڈ کوارٹر کو رئیل ٹائم ڈیٹا سنکرونائزیشن فراہم کی۔ اس انٹیگریشن نے HQ کو اہم معلومات تک فوری رسائی دی، جس سے اس کے زیر انتظام اسکولوں کے پورے نیٹ ورک پر موثر کنٹرول اور نگرانی ممکن ہو سکی۔
مرحلہ وار نفاذ اور تربیت
Sonet نے پیرسن کے حاصل کردہ اسکولوں میں موجودہ آپریشنل طریقوں کی مکمل تشخیص کے ساتھ شروعات کی، تاکہ یکسانیت اور آٹومیشن کے اہم شعبوں کی نشاندہی کی جا سکے۔ eSSMS ڈپلائمنٹ کو پیرسن کی مخصوص ضروریات کے مطابق کسٹمائز کیا گیا اور رکاوٹوں کو کم سے کم کرنے کے لیے مراحل میں شروع کیا گیا، جس کی پشت پناہی اسکول کے ایڈمنسٹریٹرز کے لیے جامع تربیت اور گو-لائیو کے بعد کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے جاری مدد کے ذریعے کی گئی۔
کیا اپنے ادارے کے لیے Sonet پر غور کر رہے ہیں؟
Uniscop، Escop، eSSMS یا LMS کے بارے میں ہماری ٹیم سے بات کریں۔
ڈیمو بُک کریں