جے پور نیشنل یونیورسٹی
جے پور نیشنل یونیورسٹی نے اپنے کثیر الشعیہ تعلیمی امور کو Sonet کے UniSCOP پلیٹ فارم پر اکٹھا کیا، اور اپنے اسکول آف ڈسٹنس ایجوکیشن اینڈ لرننگ (SODEL) کو خودکار (automate) کیا — جو یونیورسٹی کے سب سے بڑے اور عملی طور پر پیچیدہ شعبوں میں سے ایک ہے۔
جے پور نیشنل یونیورسٹی کے اسکول آف ڈسٹنس ایجوکیشن اینڈ لرننگ (SODEL) کی بنیاد 2008-2009 کے تعلیمی سال میں معیاری فاصلاتی تعلیم کی بڑھتی ہوئی مانگ کو پورا کرنے کے لیے رکھی گئی تھی۔ اس پہل کو ستمبر 2009 میں حقیقی رفتار ملی، جب SODEL کو فاصلاتی تعلیم کے کونسل (DEC) اور AICTE-UGC-DEC کی جوائنٹ کمیٹی سے فاصلاتی تعلیم کے ذریعے انڈر گریجویٹ اور پوسٹ گریجویٹ پروگراموں کی ایک رینج پیش کرنے کی باقاعدہ منظوری ملی، اس کے ساتھ ہی یونیورسٹی کے دیگر کیمپس پر مبنی فیکلٹیوں میں مسلسل ترقی جاری رہی۔
چیلنج
کثیر الشعیہ تعلیمی تقسیم
ایک بڑی ملٹی ڈسپلنری یونیورسٹی کے طور پر، JNU کی فیکلٹیز بڑی حد تک آزادانہ طریقوں کے ذریعے داخلوں، تعلیمی امور اور امتحانات کا سراغ لگاتی تھیں، جس سے یونیورسٹی بھر کی رپورٹنگ ایک دستی کام بن گئی تھی جسے قیادت رئیل ٹائم میں نہیں دیکھ سکتی تھی۔
بڑے پیمانے پر اسٹڈی سینٹر کی ہم آہنگی
SODEL کی امید افزا شروعات کے باوجود، مختلف مقامات پر متعدد اسٹڈی سینٹرز کے ساتھ ہم آہنگی تیزی سے پیچیدہ ہوتی گئی، جس کے نتیجے میں مراکز اور SODEL کی مرکزی انتظامیہ کے درمیان عدم اہلیت اور مواصلاتی خلا پیدا ہوا۔
فیس کی وصولی کے مسائل
طلباء سے فیس جمع کرنا، خاص طور پر دور دراز کے اسٹڈی سینٹرز سے، تاخیر اور شفافیت کی کمی کا شکار تھا، جس سے مالیاتی انتظام پیچیدہ ہو گیا تھا اور SODEL کے لیے یہ طے کرنا مشکل ہو گیا تھا کہ ہر مرکز نے اصل میں کیا جمع کیا ہے۔
مراکز میں امتحانات کا انتظام
مختلف اسٹڈی سینٹرز میں امتحانات منعقد کرنا اور طالب علم کے اندراج کا انتظام کرنا اہم لاجسٹک چیلنجز کا باعث بنا، جس کی وجہ سے تاخیر اور غلطیاں ہوئیں جنہوں نے نتائج اور سرٹیفیکیشن کے منتظر طلباء کو متاثر کیا۔
تاریخی ڈیٹا کی منتقلی (Migration)
پچھلے سالوں کے امتحان کے ڈیٹا کو منتقل کرنے اور جاری رہنے والے طلباء کے لیے درست مارک شیٹس تیار کرنے کی ضرورت ایک کٹھن کام تھا جس کے لیے ایک بار کی دستی ڈیٹا کی منتقلی کے بجائے ایک مضبوط، قابل اعتماد نظام کی ضرورت تھی۔
ہمارا حل
یونیورسٹی بھر میں UniSCOP کا نفاذ
UniSCOP کو JNU کی فیکلٹیوں میں داخلے، تعلیمی امور اور امتحانات کو ایک پلیٹ فارم پر متحد کرنے کے لیے تعینات کیا گیا تھا، جس سے یونیورسٹی انتظامیہ کو وہ یکجا نظارہ ملا جو پہلے انفرادی فیکلٹیوں کے ذریعے ہاتھ سے تیار کیا جاتا تھا۔
مخصوص اسٹڈی سینٹر پورٹلز
خاص طور پر SODEL کے لیے، ہر اسٹڈی سینٹر کو اس کا اپنا لاگ ان دیا گیا تھا، جس سے یہ مرکزی انتظامیہ کے ذریعے ہر اندراج کو روٹ کرنے کے بجائے یونیورسٹی کے سسٹم میں طلباء کو آسانی سے رجسٹر کر سکتا ہے۔
خودکار فیس جمع کرنے کا نظام
ایک آن لائن اور آف لائن پیمنٹ گیٹ وے نے رجسٹریشن فیس کی ہموار وصولی کی اجازت دی، جس میں ٹیوشن اور امتحان کی فیس پروگرام کے لحاظ سے جمع کی جاتی ہے اور براہ راست یونیورسٹی کے کھاتوں میں جمع کی جاتی ہے — جس سے ہر اسٹڈی سینٹر میں مالیاتی شفافیت میں اضافہ ہوتا ہے۔
امتحانی اندراج اور بلک ایڈمٹ کارڈز
اسٹڈی سینٹرز آن لائن پورٹل کے ذریعے امتحانات کے لیے طلباء کو پروسیس کر سکتے ہیں، جس سے عمل کو آسان بنایا گیا اور دستی غلطیوں کو کم کیا گیا، جبکہ بلک ایڈمٹ کارڈ بنانے سے کارڈز کو مؤثر طریقے سے تقسیم کیا جا سکتا ہے تاکہ طلباء اپنے امتحانات کے لیے مناسب طریقے سے تیار ہوں۔
مرکزی مارک شیٹ اور ڈگری کی تقسیم
مارک شیٹس اب ہر اسٹڈی سینٹر کے لیے مرکزی طور پر تیار کی جاتی ہیں اور طلباء کو باقاعدگی سے فراہم کی جاتی ہیں، جس میں منتقل شدہ تاریخی ڈیٹا شامل ہوتا ہے تاکہ ماضی کے ریکارڈ درست اور قابل رسائی رہیں۔ نتیجے کے طور پر ڈگری کی تقسیم کو آسان بنایا گیا، جس سے تاخیر کم ہوئی تاکہ گریجویٹس کو بروقت ان کی سرٹیفیکیشن مل سکے۔
یونیورسٹی کے لیے مرکزی کنٹرول
اس سسٹم نے JNU کو عمل کی مناسب چینلائزیشن کے ذریعے اسٹڈی سینٹرز پر بہتر کنٹرول دیا، یونیورسٹی انتظامیہ کے لیے ایک کلک کے ساتھ طالب علم کے ڈیٹا تک آسان رسائی، اور کورس رجسٹریشن سے لے کر مارک شیٹ تیار کرنے تک کا جامع اینڈ ٹو اینڈ امتحانی انتظام فراہم کیا۔
کیا اپنے ادارے کے لیے Sonet پر غور کر رہے ہیں؟
Uniscop، Escop، eSSMS یا LMS کے بارے میں ہماری ٹیم سے بات کریں۔
ڈیمو بُک کریں