جیوتی ودیاپیٹھ ویمنز یونیورسٹی
راجستھان میں ایک پرائیویٹ ویمنز یونیورسٹی Sonet کے UniSCOP پلیٹ فارم پر اینڈ ٹو اینڈ اکیڈمک اور انتظامی آپریشنز — ایڈمیشن، امتحانات اور فنانس — چلاتی ہے۔
چیلنج
فیکلٹیز میں منتشر ایڈمیشنز
یونیورسٹی کی مختلف فیکلٹیز اور ڈپلومہ پروگراموں کے لیے انکوائریوں اور درخواستوں کو الگ الگ رجسٹروں میں ٹریک کیا جاتا تھا، جس سے مرکزی ایڈمیشن کے لیے مجموعی طور پر پورے ادارے میں اینرولمنٹ کی پیشرفت کو دیکھنا مشکل ہو جاتا تھا۔
دستی امتحانی لاجسٹکس
طلباء کی بڑھتی ہوئی تعداد کے لیے سیٹنگ پلان، نگرانوں کا تعیّن اور نمبروں کی تیاری ہر سمسٹر میں زیادہ تر دستی طور پر کی جاتی تھی، جس سے ہر امتحان کے دوران عملے کا کافی وقت صرف ہوتا تھا۔
الگ الگ فیس رکارڈز
فیس کی وصولی کو اکیڈمک اور ہاسٹل کے سسٹمز سے الگ ریکارڈ کیا جاتا تھا، جس کے لیے جب بھی کسی طالب علم کے اکاؤنٹ کی مجموعی صورتحال کو چیک کرنے کی ضرورت ہوتی تھی تو دستی مطابقت (Reconciliation) کی ضرورت ہوتی تھی۔
قیادت کے لیے محدود وزیبلٹی
یونیورسٹی کی قیادت کے پاس ایڈمیشن، اکیڈمک اور مالیاتی کارکردگی کو ایک ساتھ دکھانے والا کوئی واحد ڈیش بورڈ نہیں تھا، اس کے بجائے وہ انفرادی شعبوں کی مرتب کردہ وقتاً فوقتاً رپورٹوں پر اتصار کرتے تھے۔
ہمارا حل
مربوط ایڈمیشن پائپ لائن
UniSCOP نے ہر فیکلٹی کی انکوائری اور ایپلیکیشن پروسیسنگ کو ایک ہی پائپ لائن میں مرکزی شکل دی، جس سے ایڈمیشن آفس کو ایک یکساں نظارہ ملا، قطع نظر اس کے کہ ممکنہ طالب علم کس پروگرام میں دلچسپی رکھتا تھا۔
خودکار امتحانی انتظام
امتحانات کا شیڈول، سیٹنگ پلان کی تیاری اور مارکس اینٹری کو UniSCOP کے امتحانی ماڈیول پر منتقل کر دیا گیا، جس سے دستی کام ختم ہو گیا جو پہلے ہر ٹرم میں ایگزام سیل کو کرنا پڑتا تھا۔
مربوط فیس لیجر
فیس کے رکارڈز کو براہ راست ہر طالب علم کے اکیڈمک اور ہاسٹل کے ریکارڈ سے جوڑا گیا تھا، تاکہ الگ الگ سسٹمز کا حوالہ دیے بغیر ایک ہی ویو میں طالب علم کی مکمل مالیاتی صورتحال نظر آئے۔
ایک مربوط لیڈرشپ ڈیش بورڈ
یونیورسٹی کی قیادت نے ایک لائیو ڈیش بورڈ حاصل کیا جو دستی طور پر مرتب کی گئی رپورٹس کی جگہ ادارے بھر میں ایڈمیشن، تعلیمی پیشرفت اور فیس کی وصولی کا خلاصہ پیش کرتا ہے۔
کیا اپنے ادارے کے لیے Sonet پر غور کر رہے ہیں؟
Uniscop، Escop، eSSMS یا LMS کے بارے میں ہماری ٹیم سے بات کریں۔
ڈیمو بُک کریں