راس لفان ایمرجنسی اینڈ سیفٹی کالج - قطر پیٹرولیم
Infoventures کے ساتھ شراکت میں، Sonet نے قطر کے وزراتِ داخلہ کے ساتھ قطر پیٹرولیم کے ڈیزائن کردہ راس لفان ایمرجنسی اینڈ سیفٹی کالج کے لیے eSCOP لاگو کیا تاکہ Texas A&M کے TEEX کے ساتھ فراہم کردہ تربیتی پروگراموں کا انتظام کیا جا سکے، جو QP کے اپنے دوحہ ڈیٹا سینٹر میں محفوظ طریقے سے ہوسٹ ہے۔
راس لفان ایمرجنسی اینڈ سیفٹی کالج (RLESC)، جسے قطر پیٹرولیم (QP) نے قطر کی وزارت داخلہ کے ساتھ مل کر قائم کیا ہے، خاص طور پر قطری قومی تربیت حاصل کرنے والوں اور ملک کے توانائی اور صنعت کے شعبوں میں کام کرنے کی خواہش رکھنے والے دیگر افراد کے لیے تخصیص کردہ (customized) تربیتی پروگراموں، کورسز اور صلاحیت کی ترقی کے لیے مرکزی مقام ہے۔ یہ شراکت داری RLESC کو اس ہنر مند، قابل افرادی قوت کی تعمیر میں ایک اہم محرک کے طور پر قائم کرتی ہے جس پر قطر کی توانائی اور ایمرجنسی مینجمنٹ کی خدمات منحصر ہیں۔
ٹیکساس انجینئرنگ ایکسٹینشن سروس (TEEX)، جو کہ ٹیکساس A&M یونیورسٹی سسٹم کا حصہ ہے، کو RLESC کے لیے پرو بورڈ سے تصدیق شدہ اور غیر تصدیق شدہ تربیتی پروگراموں کی فراہمی کا ٹھیکہ دیا گیا تھا جس میں تعلیمی، پیشہ ورانہ اور زبان کے پروگرام شامل ہیں جن کا مقصد ہائی اسکول کے گریجویٹس کو QP میں کریئر اور قطر اور بیرون ملک مزید ڈگری کی تعلیم کے راستوں کے لیے تیار کرنا ہے۔
چیلنج
پیچیدہ پروگرام کا انتظام
RLESC کو پروگراموں، شرکاء اور انفراسٹرکچر کے اجزاء کے متنوع رینج کا انتظام کرنے کے لیے ایک جامع، ویب پر مبنی انٹرفیس کی ضرورت تھی - اندراج کے عمل، سیلز اور مارکیٹنگ کی کوششیں، طلباء اور عملے کے پروفائلز، کورس کا ڈیزائن، سرٹیفکیٹ اور دستاویز کی تیاری، لائبریری کا انتظام، آڈٹ ٹریلز، اور رہائش اور ٹرانسپورٹ کی لاجسٹکس بھی۔
تخصیص (Customization) اور لچک
QP کو ایک ایسے سسٹم کی ضرورت تھی جو یوزر انٹرفیس کی سطح پر اعلی درجہ کی تخصیص (customization) کی اجازت دے، جس سے بنیادی سکیمہ یا سورس کوڈ کو تبدیل کیے بغیر ترامیم ممکن ہوں — تربیتی پروگراموں کی ابھرتی ہوئی ضروریات کے مطابق ڈھالنے اور وقت کے ساتھ ساتھ صارف کی اطمینان کو یقینی بنانے کے لیے اہم ہے۔
مؤثر ڈیٹا پروسیسنگ
حل کے لیے ڈیٹا ان پٹ، رپورٹ کی تیاری اور سوالات سے نمٹنے کے لیے فوری ردعمل کے اوقات فراہم کرنے کی ضرورت تھی، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ سسٹم ڈیٹا کے بڑے حجم کو مؤثر طریقے سے سنبھال سکے اور اس کے دوران درستگی اور بھروسے کو برقرار رکھ سکے۔
محفوظ ڈیٹا ہوسٹنگ
تمام سافٹ ویئر، ہارڈ ویئر اور ڈیٹا بیس کو دوحہ میں QP کے اپنے ڈیٹا سینٹر کے اندر ہوسٹ کرنا لازمی تھا، تاکہ ہر مرحلے پر RLESC کے ذریعے سنبھالی جانے والی حساس معلومات کی سیکیورٹی اور راز داری کو یقینی بنایا جا سکے۔
ہمارا حل
eSCOP کے ذریعے خودکار حل
ان چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے، Sonet Microsystems نے Infoventures کے ساتھ شراکت میں eSCOP (Enterprise Solution for Campus Operations and Processes) لاگو کیا، جو کہ RLESC کی مخصوص ضروریات کے مطابق ایک ملکیتی (proprietary) حل ہے۔ eSCOP نے ایک مربوط پلیٹ فارم فراہم کیا جو طلباء، فیکلٹی اور انتظامی عمل کے انتظام کو خودکار بناتا ہے، متعدد شعبوں میں متعلقہ ڈیٹا تک آسان رسائی فراہم کرتا ہے اور ڈیٹا کے اندراج اور پروسیسنگ کے لیے پہلے درکار دستی کوششوں کو کم کرتا ہے۔
ہموار، مربوط عمل
eSCOP نے RLESC کے مختلف شعبوں کے درمیان انٹیگریشن میں سہولت فراہم کی، عمل کو ہموار کیا اور آپریشنز پر سخت کنٹرول کو یقینی بنایا۔ اس انٹیگریشن نے فعال شعبوں کے درمیان بہتر ہم آہنگی کی اجازت دی، کالج میں مجموعی پیداواری صلاحیت اور انتظام میں اضافہ کیا۔
بہتر شفافیت اور کنٹرول
سسٹم کی جامع رپورٹنگ اور آڈٹ ٹریل کی خصوصیات نے RLESC کے آپریشنز میں شفافیت کی سطح کو بڑھایا، جس سے QP کو سرگرمیوں کی زیادہ مؤثر طریقے سے نگرانی اور کنٹرول کرنے کی اجازت ملی، جس سے اسٹیک ہولڈرز کے درمیان اعتماد میں اضافہ ہوا اور فیصلے کرنے کے معیار میں بہتری آئی۔
تخصیص (Customization) اور وسعت (Scalability)
eSCOP کے صارف دوست انٹرفیس نے وسیع پیمانے پر تخصیص کی اجازت دی، جس سے QP بنیادی سسٹم کو تبدیل کرنے کی ضرورت کے بغیر اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق سسٹم میں ترمیم کر سکتا ہے۔ اس لچک نے اس بات کو یقینی بنایا کہ وقت کے ساتھ ساتھ RLESC کی ضروریات بدلنے کے ساتھ ساتھ حل تیار ہو سکے۔
تعیناتی کے ذریعے ضروریات کا جائزہ
Sonet نے QP اور TEEX کے ساتھ قریبی تعاون میں RLESC کی آپریشنل ضروریات کا مکمل جائزہ لیا، پھر اندراج کا انتظام، کورس ڈیزائن اور سرٹیفیکیشن کو ایک مربوط پلیٹ فارم میں شامل کرکے صارف کے تجربے اور آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے کے لیے eSCOP کو تخصیص (customize) کیا۔ تعیناتی مرحلہ وار تھی، جس میں ابتدائی رول آؤٹ اہم فنکشنز پر مرکوز تھے اور اس کے بعد پورے سسٹم تک وسعت دی گئی۔
کیا اپنے ادارے کے لیے Sonet پر غور کر رہے ہیں؟
Uniscop، Escop، eSSMS یا LMS کے بارے میں ہماری ٹیم سے بات کریں۔
ڈیمو بُک کریں