400+ اسکولوں کی چین

ایک K-12 اسکول چین نے Sonet کے eSSMS پلیٹ فارم پر 400+ برانچوں میں حاضری، فیس کی وصولی اور مواصلات کو خودکار (automate) کیا۔

چیلنج

بڑے پیمانے پر کاغذ پر حاضری کا سراغ لگانا

400+ برانچوں میں، زیادہ تر مقامات پر حاضری اب بھی کاغذی رجسٹروں پر لگائی جاتی تھی، جس کا مطلب یہ تھا کہ والدین کو غیر حاضری کے الرٹس — جہاں وہ ہوتے بھی تھے — دیر سے پہنچتے تھے یا بالکل نہیں پہنچتے تھے۔

برانچوں میں فیس کی غیر متوازن وصولی

ہر برانچ نے فیس کی وصولی کا انتظام آزادانہ طور پر کیا، مختلف طریقوں اور مفاہمت (reconciliation) کی ترجیحات کے ساتھ، جس کی وجہ سے ہیڈ آفس کے لیے گروپ بھر میں فیس کی وصولی کا درست اور موجودہ نظارہ حاصل کرنا ناممکن ہو گیا۔

منقطع والدین سے رابطہ

والدین کا رابطہ برانچ کے لحاظ سے مختلف تھا — کچھ پرنٹ شدہ سرکلر استعمال کرتے تھے، دیگر غیر رسمی میسجنگ گروپس — اعلانات یا تعلیمی اپ ڈیٹس کے لیے گروپ بھر میں کوئی مسلسل، یکساں چینل نہیں تھا۔

گروپ بھر میں اسٹا ف کی نمائش کا نہ ہونا

اسٹاف کے ریکارڈ اور برانچوں کے درمیان تبادلوں کے لیے نئی برانچ میں مینول دوبارہ اندراج کی ضرورت ہوتی تھی، اور کسی ملازم کا مشترکہ ریکارڈ پوری چین میں محفوظ نہیں رہتا تھا۔

ہمارا حل

ہر برانچ میں بایومیٹرک حاضری

تمام 400+ برانچوں میں بایومیٹرک حاضری کا آغاز کیا گیا، جو طالب علم کے غیر حاضر ہونے کے چند منٹوں کے اندر بھیجے گئے خودکار پیرنٹ الرٹس میں فیڈ کرتی ہے — جو کہ پچھلے کاغذی عمل سے ایک زبردست تبدیلی ہے۔

مجموعی فیس کا ڈیش بورڈ

ہر برانچ کی فیس کی وصولی کو eSSMS کے مشترکہ فیس لیجر پر لایا گیا، جس سے ہیڈ آفس کو ہر برانچ سے ماہانہ رپورٹس مرتب کرنے کے بجائے پوری چین میں فیس وصولی کا ایک رئیل ٹائم ویو مل گیا۔

گروپ بھر میں والدین کا رابطہ

ایک سنگل پیرنٹ ایپ اور پورٹل نے پرنٹ شدہ سرکلرز اور غیر رسمی میسجنگ گروپس کی جگہ لے لی، جس سے ہر برانچ کو اعلانات، ہوم ورک اور نتائج کے لیے ایک جیسا مواصلاتی چینل ملا۔

منتقل کے قابل اسٹا ف ریکارڈز

اسٹاف کے ریکارڈز اب برانچوں کے درمیان تبادلے کے وقت ملازم کے ساتھ منتقل ہوتے ہیں، جس سے ہر اندرونی تبادلے کے ساتھ ہونے والی مینول ڈیٹا اینٹری ختم ہو گئی ہے۔

کیا اپنے ادارے کے لیے Sonet پر غور کر رہے ہیں؟

Uniscop، Escop، eSSMS یا LMS کے بارے میں ہماری ٹیم سے بات کریں۔

ڈیمو بُک کریں