கல்லூரி ERP vs பள்ளி ERP: உண்மையில் என்ன வித்தியாசம்?

நீங்கள் "college ERP" மற்றும் "school ERP" ஆகியவற்றை அருகருகே தேடினால், பெரும்பாலான விற்பனையாளர்களின் வலைத்தளங்கள் அவற்றை மாற்றிப் பயன்படுத்தக்கூடியவை போலக் காட்டுகின்றன; லோகோவை மாற்றவும், "மாணவர்" என்ற வார்த்தையை "கற்பவர்" என மாற்றவும், அவ்வளவுதான். நடைமுறையில், இரண்டும் வெவ்வேறு அன்றாடப் பிரச்சனைகளைத் தீர்க்கின்றன, ஏனெனில் ஒரு கல்லூரியும் K-12 பள்ளியும் மிகவும் வித்தியாசமாக நடத்தப்படுகின்றன.

உண்மையான வேறுபாடுகள் எங்கு தோன்றும்

1. கல்வி அமைப்பின் அலகு

ஒரு பள்ளி வகுப்புகள் மற்றும் பிரிவுகளில் இயங்குகிறது - வகுப்பு 8-B, வகுப்பு 10-A பாடங்கள் முழுவதும் நிலையான தினசரி கால அட்டவணையுடன். ஒரு கல்லூரி பாடப்பிரிவுகள் (Programmes), செமஸ்டர்கள் மற்றும் கிரெடிட்களில் இயங்குகிறது, அங்கு ஒரு மாணவரின் கால அட்டவணை அவர்கள் தேர்ந்தெடுத்த விருப்பப் பாடங்களுக்கு ஏற்ப மாறுபடும். Sonet-ன் eSSMS போன்ற school ERP வகுப்பு-பிரிவு-பாடம் சுற்றிலும் உருவாக்கப்பட்டது; ESCOP போன்ற college ERP பாடப்பிரிவு-செமஸ்டர்-கிரெடிட் சுற்றிலும் உருவாக்கப்பட்டது. ஒரு மாதிரியை இன்னொன்றிற்குள் கட்டாயப்படுத்த முயற்சிக்கும்போதுதான் பல பொதுவான மென்பொருள்கள் தோல்வியடைகின்றன.

2. "பெற்றோர்" பார்வையாளர்கள் யார்

School ERP-கள் பெற்றோர் தொடர்பு, வீட்டுப்பாடப் புதுப்பிப்புகள், பஸ் கண்காணிப்பு, கட்டண நினைவூட்டல்கள், வருகை விழிப்பூட்டல்களுக்கு பெரும் முக்கியத்துவம் அளிக்கின்றன, ஏனெனில் நிர்வாக அடுக்குக்குக் கீழே உள்ள முதன்மைப் பயனர்கள் தங்கள் சொந்த சேர்க்கையை நிர்வகிக்காத குழந்தைகள் ஆவர். College ERP-கள் அந்த முக்கியத்துவத்தை நேரடியாக மாணவரை நோக்கி நகர்த்துகின்றன: பாடப் பதிவு, தேர்வுப் படிவங்கள், விடுதி ஒதுக்கீடு மற்றும் வேலைவாய்ப்பு விண்ணப்பங்களுக்கான சுய-சேவை போர்ட்டல்கள்.

3. தேர்வுகள் முற்றிலும் வித்தியாசமாக இருக்கும்

பள்ளித் தேர்வுகள் அகவயமானவை, பருவம் சார்ந்தவை மற்றும் வாரியத்தால் (CBSE, ICSE, மாநில வாரியங்கள்) கட்டாயப்படுத்தப்பட்ட ரேங்க் கார்டு வடிவத்துடன் இணைக்கப்பட்டவை. கல்லூரித் தேர்வுகளில் வெளி மதிப்பீட்டாளர்கள், உள்-வெளி மதிப்பெண் பிரிவுகள், அரியர் மற்றும் மறுதேர்வு மேலாண்மை மற்றும் இறுதி CGPA-க்குச் செல்லும் கிரேடு புள்ளிக் கணக்கீடுகள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு school ERP-ன் தேர்வுத் தொகுதியும், college ERP-ன் தேர்வுத் தொகுதியும் ஒரே பெயரைக் கொண்ட வெவ்வேறு தயாரிப்புகள் ஆகும்.

4. விதிகளுக்கு உட்பட்ட அறிக்கையிடல் (Compliance Reporting)

கல்லூரிகள் UGC, AICTE, NAAC மற்றும் NBA ஆகியவற்றிக்குக் கடமைப்பட்டுள்ளன. பள்ளிகள் தங்கள் வாரியத்திற்கும், மாநிலத்தைப் பொறுத்து மாநிலக் கல்வித் துறைக்கும் கடமைப்பட்டுள்ளன. இணக்கத் தொகுதிகள் உண்மையில் ஒன்றோடொன்று பொருந்துவதில்லை.

அவை எங்கு ஒன்றுபடுகின்றன

கல்வி அடுக்குக்கு அடியில், பல விஷயங்கள் பொதுவானவை: கட்டணம் வசூல் மற்றும் சரிபார்ப்பு, மனிதவளம் மற்றும் சம்பளப் பட்டியல், பயோமெட்ரிக் வருகை, போக்குவரத்து/GPS கண்காணிப்பு மற்றும் வளாகத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பார்க்க ஒரு முதல்வர் அல்லது பதிவாளர் பயன்படுத்தும் பொதுவான நிர்வாக டேஷ்போர்டு. இதனால்தான் Sonet eSSMS மற்றும் ESCOP இரண்டையும் தொடர்பில்லாத இரண்டு தயாரிப்புகளாக இல்லாமல் ஒரே அடிப்படைக் கட்டமைப்பில் உருவாக்குகிறது, ஒரே அறக்கட்டளையின் கீழ் கல்லூரி மற்றும் பள்ளி இரண்டையும் இயக்கும் ஒரு கல்வி நிறுவனம் இரண்டு துண்டிக்கப்பட்ட அமைப்புகளை ஒன்றாக இணைப்பதற்குப் பதிலாக ஒரு விற்பனையாளர், ஒரு தரவு மாதிரி மற்றும் ஒரு ஆதரவுக் குழுவைப் பெறுகிறது.

நீங்கள் ஒரு பள்ளி மற்றும் கல்லூரி இரண்டையும் இயக்கினால்

நடைமுறையில் இந்த வேறுபாடு மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த சந்தர்ப்பம் இதுவாகும். ஒரு பள்ளி மற்றும் கல்லூரி அல்லது ஒரு பள்ளி, கல்லூரி மற்றும் பல்கலைக்கழகத்தை ஒரே அறக்கட்டளை அல்லது சங்கத்தின் கீழ் இயக்கும் நிறுவனக் குழுக்கள், "ஒவ்வொன்றிற்கும் தனித்தனி சிறந்த" மென்பொருள்களை வாங்குவதன் மூலம் மோசமான நிலையை அடைகின்றன, ஏனெனில் மாணவர் பதிவுகள், ஊழியர் பதிவுகள் மற்றும் நிதி ஆகியவை குழு முழுவதும் ஒன்றோடொன்று பேசுவதில்லை. முன்பக்கத் தொகுதிகள் கல்விக் கட்டத்தைப் பொறுத்து வேறுபட்டாலும், தயாரிப்புகள் ஒரே மையத்தைப் பகிரும் ஒரு விற்பனையாளரிடம் தரப்படுத்துவது, ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட வளாகத்திற்கும் சிறந்த தனித்தனி கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பதை விட அதிக நிர்வாக நேரத்தைச் சேமிக்கிறது.