College ERP بنام School ERP: اصل میں کیا مختلف ہے؟

اگر آپ "college ERP" اور "school ERP" کو ساتھ ساتھ تلاش کرتے ہیں، تو زیادہ تر وینڈر ویب سائٹس انہیں ایک دوسرے کے بدلے استعمال ہونے والی چیزیں بنا دیتی ہیں؛ لوگو تبدیل کریں، لفظ "اسٹوڈنٹ" کو "لرنر" میں بدلیں، کام ختم۔ عملی طور پر، دونوں روزمرہ کے مختلف مسائل حل کرتے ہیں، کیونکہ ایک کالج اور K-12 اسکول بہت مختلف انداز میں چلائے جاتے ہیں۔

جہاں اصل میں فرق ظاہر ہوتا ہے

1. تعلیمی ڈھانچے کا یونٹ

ایک اسکول کلاسوں اور سیکشنز پر چلتا ہے - کلاس 8-B، کلاس 10-A جس کا تمام مضامین میں ایک مقررہ روزانہ ٹائم ٹیبل ہوتا ہے۔ ایک کالج پروگراموں، سمسٹروں اور کریڈٹ پر چلتا ہے، جہاں طالب علم کا ٹائم ٹیبل ان کے منتخب کردہ اختیاری مضامین کے مطابق منفرد ہوتا ہے۔ ایک school ERP جیسے Sonet کا eSSMS کلاس-سیکشن-مضمون کے گرد بنایا گیا ہے؛ ایک college ERP جیسے ESCOP پروگرام-سمسٹر-کریڈٹ کے گرد بنایا گیا ہے۔ ایک ماڈل کو دوسرے میں زبردستی فٹ کرنے کی کوشش میں زیادہ تر عام سافٹ ویئر ناکام ہو جاتے ہیں۔

2. اصل "والدین" ناظرین کون ہیں

School ERPs والدین کی مواصلت، ہوم ورک اپ ڈیٹس، بس ٹریکنگ، فیس کی یاد دہانیاں، حاضری کے الرٹس پر بہت زیادہ زور دیتے ہیں، کیونکہ ایڈمن لیئر کے نیچے بنیادی صارفین وہ بچے ہیں جو اپنا اندراج خود نہیں سنبھالتے ہیں۔ College ERPs اس زور کو براہ راست طالب علم کی طرف منتقل کرتے ہیں: کورس رجسٹریشن، امتحان کے فارم، ہاسٹل کی الاٹمنٹ اور پلیسمنٹ کی درخواستوں کے لیے سیلف سروس پورٹلز۔

3. امتحانات بالکل مختلف نظر آتے ہیں

اسکول کے امتحانات اندرونی، ٹرم پر مبنی اور بورڈ (CBSE, ICSE, اسٹیٹ بورڈز) کے طے شدہ رپورٹ کارڈ فارمیٹ سے جڑے ہوتے ہیں۔ کالج کے امتحانات میں بیرونی ممتحن، اندرونی و بیرونی نمبروں کی تقسیم، بیک لاگ اور ری اپیئر مینجمنٹ، اور گریڈ پوائنٹ کے حسابات شامل ہوتے ہیں جو فائنل CGPA بناتے ہیں۔ ایک school ERP کا ایگزام ماڈیول اور ایک college ERP کا ایگزام ماڈیول، عملی طور پر، ایک ہی نام کے تحت مختلف مصنوعات ہیں۔

4. تعمیل کی رپورٹنگ (Compliance Reporting)

کالج UGC, AICTE, NAAC اور NBA کو جوابدہ ہیں۔ اسکول اپنے بورڈ اور، ریاست کے لحاظ سے، محکمہ تعلیم کو جوابدہ ہیں۔ تعمیل کے ماڈیولز میں زیادہ تر چیزیں مشترک نہیں ہوتی ہیں۔

وہ کہاں ایک جیسے ہیں

تعلیمی تہہ کے نیچے، بہت سی چیزیں مشترک ہیں: فیس کی وصولی اور حساب کتاب، HR اور پے رول، بائیو میٹرک حاضری، ٹرانسپورٹ/GPS ٹریکنگ، اور عام ایڈمن ڈیش بورڈ جو ایک پرنسپل یا رجسٹرار کیمپس میں کیا ہو رہا ہے یہ دیکھنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ Sonet eSSMS اور ESCOP کو دو الگ پروڈکٹس کے بجائے ایک ہی پلیٹ فارم پر بناتا ہے، ایک ایجوکیشن گروپ جو ایک ٹرسٹ کے تحت کالج اور اسکول دونوں چلاتا ہے، اسے دو منقطع سسٹمز کو جوڑنے کے بجائے ایک وینڈر، ایک ڈیٹا ماڈل اور ایک سپورٹ ٹیم ملتی ہے۔

اگر آپ اسکول اور کالج دونوں چلاتے ہیں

یہ وہ کیس ہے جہاں عملی طور پر یہ فرق سب سے زیادہ اہم ہوتا ہے۔ وہ ادارے جو ایک ہی ٹرسٹ کے تحت اسکول اور کالج یا اسکول، کالج اور یونیورسٹی چلاتے ہیں، عام طور پر الگ الگ سافٹ ویئر خرید کر نقصان میں رہتے ہیں، کیونکہ گروپ میں طالب علموں کے ریکارڈز، عملے کے ریکارڈز اور مالیات کبھی ایک دوسرے سے بات نہیں کرتے۔ ایک وینڈر پر معیاری بنانا جس کی مصنوعات بنیادی پلیٹ فارم کا اشتراک کرتی ہیں، انتظامی وقت کی زیادہ بچت کرتا ہے۔