IQAC Automated மற்றும் NAAC Accreditation: கையேடு (Manual) செயல்பாடுகள் ஏன் நிறுவனங்களை பின்னுக்குத் தள்ளுகின்றன

NAAC ஆய்வை ஒருங்கிணைத்த எவரிடமாவது பேசிப் பாருங்கள், அவர்கள் ஒரே கதையைத் தான் சொல்வார்கள்: அன்றாட நிகழ்விலேயே பதிவு செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டிய தரவுகளுக்காக (Data) துறைத் தலைவர்களை மூன்று மாதங்கள் பின்தொடர வேண்டியிருந்தது, அதன் பிறகு நிறுவனம் முதலிலிருந்தே எல்லாவற்றையும் சரியாகக் கண்காணித்து வந்தது போன்ற ஒரு சுய-ஆய்வு அறிக்கையை (SSR) அவசர அவசரமாகத் தயாரிக்க வேண்டியிருந்தது.

முக்கியப் பிரச்சினை NAAC அல்ல — தரவு எப்போது சேகரிக்கப்படுகிறது என்பதுதான்

ஒரு அகத் தர உறுதிச் செல்லானது (IQAC) தரக் கண்காணிப்பை குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் செய்யாமல் தொடர்ச்சியாகச் செய்வதற்காகவே அமைக்கப்பட்டுள்ளது. நடைமுறையில், பிரத்யேக மென்பொருள் இல்லையெனில், IQAC ஒருங்கிணைப்பாளர்கள் அதற்கு நேர்மாறாகவே செய்கிறார்கள்: ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் பதிவு செய்யப்படாத துறைகளிடமிருந்து, ஒரு வருட செயல்பாடுகளை ஆய்வு நேரத்திற்கு சற்று முன்பு சேகரிக்கிறார்கள். இதன் முடிவு தவறானது அல்ல, ஆனால் நிகழ்ந்த பிறகு மீண்டும் உருவாக்கப்பட்ட ஒன்றாகும்: பழைய மின்னஞ்சல்களிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட பிளேஸ்மென்ட் எண்கள், டிராயரில் இருந்த காகிதப் படிவங்களிலிருந்து தொகுக்கப்பட்ட மாணவர் கருத்துகள் (Feedback), துறை வாரியாகச் சேகரிக்கப்பட்ட ஆசிரியர்களின் ஆய்வுக் கட்டுரைகள்.

IQAC automation உண்மையில் எதை மாற்றுகிறது

Sonet தளத்தில் உள்ளமைக்கப்பட்ட IQAC automation மென்பொருள், பல மாதங்களுக்குப் பிறகு ஒருவரை நினைவுபடுத்தி எழுதச் சொல்வதற்குப் பதிலாக, செயல்பாடு நடக்கும் நேரத்திலேயே தரவைச் சேகரிக்கும் இடத்திற்கு மாற்றுகிறது:

• ஆசிரியர்களின் ஆய்வுக் கட்டுரைகள் மற்றும் ஆராய்ச்சிச் செயல்பாடுகள் ஆண்டுதோறும் தொகுக்கப்படாமல், அவை நடக்கும் போதே பதிவு செய்யப்படுகின்றன

• மற்ற கல்விப் பணிகளுக்காக மாணவர்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் அதே போர்டல் மூலம் ஒவ்வொரு செமஸ்டரிலும் மாணவர் கருத்துகள் சேகரிக்கப்படுகின்றன

• பிளேஸ்மென்ட் மற்றும் உயர்கல்வி முடிவுகள் தனித்தனியாகப் பராமரிக்கப்படும் ஸ்ப்ரெட்சீட்டிற்குப் பதிலாக, பழைய மாணவர்கள் (Alumni) மற்றும் பிளேஸ்மென்ட் மாட்யூல் மூலமாகப் பதிவு செய்யப்படுகின்றன

• Course outcome (CO), programme outcome (PO) மற்றும் programme-specific outcome (PSO) அடைவுகள் ஏற்கனவே சிஸ்டத்தில் உள்ள மதிப்பீட்டுத் தரவிலிருந்து தானாகவே கணக்கிடப்படுகின்றன

இதில் எதுவுமே புதிதல்ல; இது ஒரு நிறுவனம் ஏற்கனவே உருவாக்கும் அதே தரவுதான். மாற்றம் என்னவென்றால், அது எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் எப்போது உள்ளீடு செய்யப்படுகிறது என்பதுதான்.

எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் செய்ய முடியாவிட்டால், முதலில் எதை ஆட்டோமேட் செய்ய வேண்டும்?

பெரும்பாலான நிறுவனங்களால் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் ஒரே நேரத்தில் ஆன்லைனுக்கு மாற்ற முடியாது. நீங்கள் முன்னுரிமை அளிக்கிறீர்கள் என்றால்:

1. CO-PO-PSO மேப்பிங் மேனுவலாக மீண்டும் உருவாக்குவதற்கு மிகவும் கடினமானது மற்றும் ஆட்டோமேட் செய்வதற்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கது, ஏனெனில் இது ஒவ்வொரு பாடப்பிரிவையும் தொடுகிறது.

2. மாணவர் கருத்துகள் (Student Feedback) ஆன்லைனுக்கு மாற்றுவது எளிது, மேலும் NAAC இந்த அளவுகோலுக்கு வெளிப்படையாக அதிக முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது.

3. ஆசிரியர்களின் ஆராய்ச்சி மற்றும் வெளியீட்டுப் பதிவுகள் ஒரு எளிய சுய-பதிவுப் படிவம் பின்னர் ஏற்படும் மிகப்பெரிய மறுசீரமைப்பு முயற்சியைச் சேமிக்கிறது.

4. பிளேஸ்மென்ட் மற்றும் முன்னாள் மாணவர் முடிவுகள் பட்டம் முடித்தவுடன் சேகரிக்கப்படாவிட்டால் இந்த தரவு விரைவில் பயனற்றதாகிவிடும், இதைத் தீர்ப்பதற்காகவே Nexumni உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.

SSR என்பது ஒரு அறிக்கையாக இருக்க வேண்டும், ஒரு பெரிய திட்டமாக (Project) இருக்கக்கூடாது

IQAC automation சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதைச் சோதிப்பது எளிது: NAAC அல்லது NBA ஆய்வு அறிவிக்கப்படும் போது, SSR-ஐ உருவாக்க சில நாட்கள் ஃபார்மேட்டிங் செய்யப் போதுமா அல்லது மூன்று மாத தரவு சேகரிப்பு தேவையா? தொடர்ச்சியான IQAC automation-ஐ இயக்கும் நிறுவனங்கள் சில நாட்களிலேயே முடித்துவிடுகின்றன. மற்றவர்கள் இன்னும் வருடாந்திர அவசரப் பணியிலேயே வாழ்கிறார்கள்.