IQAC آٹومیشن اور NAAC ایکریڈیٹیشن: دستی عمل اداروں کو پیچھے کیوں دھکیل رہے ہیں

کسی بھی ایسے شخص سے بات کریں जिसने NAAC وزٹ کو مربوط (coordinate) کیا ہو اور آپ کو ایک ہی کہانی کی کچھ مختلف شکلیں سننے کو ملیں گی: شعبہ جات کے سربراہان (HODs) کے پیچھے تین مہینے تک اس ڈیٹا کے لیے بھاگ دوڑ کی گئی جو اس دن ریکارڈ ہو جانا چاہیے تھا جس دن وہ واقعہ ہوا تھا، اور پھر ہڑبڑی میں ایک ایسی سیلف اسٹڈی رپورٹ (SSR) تیار کی گئی جس سے ایسا لگتا ہے جیسے ادارہ شروع سے ہی ہر چیز کو مکمل طور پر ٹریک کر رہا تھا۔

اصل مسئلہ NAAC نہیں ہے — بلکہ یہ ہے کہ ڈیٹا کب اکٹھا کیا جاتا ہے

ایک انٹرنل کوالٹی ایشورنس سیل (IQAC) کی موجودگی کی بنیادی وجہ ہی یہی ہے کہ کوالٹی ٹریکنگ کو وقتاً فوقتاً کرنے کے بجائے مسلسل بنایا جائے۔ عملی طور پر، بغیر کسی وقف شدہ سافٹ ویئر کے، IQAC کوآرڈینیٹرز اس کے برعکس کام کرتے ہیں: وزٹ سے ٹھیک پہلے شعبہ جات سے پورے ایک سال کی سرگرمیاں اکٹھی کرتے ہیں جنہیں کبھی بھی پورے راستے میں کسی اسٹرکچرڈ فارمیٹ میں لاگ کرنے کا نہیں کہا گیا تھا۔ اس کا نتیجہ غلط نہیں ہوتا، بلکہ یہ بعد میں دوبارہ سے تیار کیا جاتا ہے: پرانی ای میلز سے پلیسمنٹ کے اعداد و شمار، دراز میں پائے جانے والے کاغذی فارمز سے سٹوڈنٹ فیڈ بیک، اور شعبہ کے لحاظ سے جمع کی گئی فیکلٹی کی پبلیکیشنز۔

IQAC آٹومیشن درحقیقت کیا بدلتی ہے

Sonet کے پلیٹ فارم میں بلٹ ان ماڈیول جیسا IQAC آٹومیشن سافٹ ویئر ڈیٹا کیپچر کو اس نقطے پر منتقل کرتا ہے جہاں سرگرمی درحقیقت ہوتی ہے، بجائے اس کے کہ مہینوں بعد کسی کو اسے یاد رکھنے کا کہا جائے:

• فیکلٹی پبلیکیشنز اور ریسرچ سرگرمیاں جیسے ہی ہوتی ہیں لاگ کی جاتی ہیں، نہ کہ سالانہ طور پر دوبارہ تیار کی جاتی ہیں

• اسٹوڈنٹ فیڈ بیک ہر سمسٹر میں اسی پورٹل کے ذریعے اکٹھا کیا جاتا ہے جسے طلباء دیگر تعلیمی کاموں کے لیے پہلے ہی استعمال کرتے ہیں

• پلیسمنٹ اور اعلیٰ تعلیم کے نتائج ایلومنائ اور پلیسمنٹ ماڈیول کے ذریعے کیپچر کیے جاتے ہیں، بجائے اس کے کہ الگ سے کوئی اسپرڈشیٹ برقرار رکھی جائے

• کورس آؤٹ کم (CO)، پروگرام آؤٹ کم (PO) اور پروگرام سپیسیفک آؤٹ کم (PSO) کی کامیابی کا حساب سسٹم میں پہلے سے موجود اسیسمنٹ ڈیٹا سے خود بخود لگایا جاتا ہے

ان میں سے کچھ بھی غیر معمولی نہیں ہے؛ یہ وہی ڈیٹا ہے جو ایک ادارہ پہلے سے تیار کرتا ہے۔ تبدیلی یہ ہے کہ اسے کہاں اسٹور کیا جاتا ہے اور کب داخل کیا جاتا ہے۔

اگر آپ سب کچھ ایک ساتھ نہیں کر سکتے، تو سب سے پہلے کس چیز کو آٹومیٹ کریں

زیادہ تر ادارے ایک ہی بار میں ہر عمل کو آن لائن منتقل نہیں کر سکتے۔ اگر آپ ترجیح دے رہے ہیں:

1. CO-PO-PSO میپنگ اسے دستی طور پر دوبارہ بنانا سب سے زیادہ محنت طلب ہے اور آٹومیٹ کرنا سب سے زیادہ قیمتی ہے، کیونکہ یہ ہر کورس سے متعلق ہے۔

2. اسٹوڈنٹ فیڈ بیک آن لائن منتقل کرنا آسان ہے، اور NAAC واضح طور پر اس معیار کو اہمیت دیتا ہے۔

3. فیکلٹی ریسرچ اور پبلیکیشن ریکارڈز ایک سادہ سیلف رپورٹنگ فارم بعد میں دوبارہ ڈیٹا تیار کرنے کی بہت بڑی محنت کو بچاتا ہے۔

4. پلیسمنٹ اور ایلومنائ کے نتائج اگر گریجویشن کے قریب کیپچر نہ کیا جائے تو یہ ڈیٹا تیزی سے پرانا ہو جاتا ہے، اور اسی کو حل کرنے کے لیے Nexumni بنایا گیا ہے۔

SSR ایک رپورٹ ہونی چاہیے، کوئی پروجیکٹ نہیں

یہ جانچنے کا اصل امتحان کہ آیا IQAC آٹومیشن کام کر رہا ہے یا نہیں، بالکل سادہ ہے: جب NAAC یا NBA وزٹ کا اعلان ہوتا ہے، تو کیا SSR تیار کرنے میں فارمیٹنگ کے چند دن لگتے ہیں، یا ڈیٹا اکٹھا کرنے میں تین ماہ لگتے ہیں؟ مسلسل IQAC آٹومیشن چلانے والے ادارے پہلے والے آپشن کی رپورٹ کرتے ہیں۔ باقی تمام لوگ ابھی بھی اسی سالانہ ایمرجنسی میں جی رہے ہیں۔