NEP 2020 மற்றும் APAAR ID: உங்கள் ERP-க்கு இது உண்மையில் என்ன பொருள் தருகிறது

NEP 2020 பல கொள்கை வார்த்தைகளை உருவாக்கியுள்ளது, ஆனால் ஒரு தனிப்பட்ட பள்ளி அல்லது கல்லூரி உண்மையில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது குறித்து ஒப்பீட்டளவில் குறைந்த நடைமுறை வழிகாட்டலையே வழங்கியுள்ளது. APAAR ID என்பது மிகவும் தெளிவான அம்சங்களில் ஒன்றாகும் — இது உண்மையான தொழில்நுட்ப செயலாக்கம், உண்மையான காலக்கெடு அழுத்தம் மற்றும் மாணவர் பதிவுகள் எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதற்கான உண்மையான தாக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது. இதன் நடைமுறை விளக்கம் இதோ.

APAAR ID என்பது உண்மையில் என்ன

APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) என்பது ஒரு மாணவருக்கு ஒதுக்கப்படும் பிரத்யேக கல்வி ஐடி (ID) ஆகும், இது பள்ளி, இளங்கலை, முதுகலை மற்றும் அதற்கு அப்பாலும் அவர்களின் முழு கல்விக் காலத்திலும் தொடரக்கூடியது. இது இந்தியாவின் Academic Bank of Credits (ABC) உடன் இணைகிறது, இது NEP 2020-ன் நெகிழ்வான, பல நுழைவு-வெளியேற்ற அமைப்பின் கீழ் மாணவர்கள் நிறுவனங்களுக்கு இடையே கல்விக் கிரெடிட்களைச் சேர்க்கவும் மாற்றவும் உதவும் அமைப்பாகும். நடைமுறையில், APAAR ID என்பது ஒரு மாணவரின் கிரெடிட் வரலாற்றை ஒரு நிறுவனத்தின் சொந்த பதிவுகளுக்குள் முடக்கி வைக்காமல் எளிதாக மாற்றக்கூடியதாக மாற்றுகிறது.

ஒரு எண்ணை உருவாக்குவதை விட இதற்கு ஏன் கூடுதல் தேவைப்படுகிறது

ஒரு APAAR ID உண்மையில் பயன்பட மூன்று விஷயங்கள் சரியாக நடக்க வேண்டும், மேலும் மூன்றும் நேரடியாக உங்கள் ERP-ஐப் பாதிக்கின்றன:

• பெற்றோர் சம்மதம் மைனர் மாணவருக்கு ஐடி உருவாக்கும் முன் சேகரிக்கப்பட்டு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், அதாவது உங்கள் அமைப்பிற்கு யாரும் பார்க்காத வெறும் செக்பாக்ஸ் அல்லாமல், உண்மையான டிஜிட்டல் சம்மத நடைமுறை தேவை.

• மாணவர் தரவு சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளுக்கு எதிராக - பெயர், பிறந்த தேதி மற்றும் பிற அடையாள விவரங்கள் ஐடி ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் அளவுக்குப் பொருந்தியிருக்க வேண்டும், இது பல நிறுவனங்கள் அறியாத தரவு-தர சிக்கல்களை வெளிப்படுத்துகிறது.

• ஐடி DigiLocker உடன் இணைக்கப்பட வேண்டும் இதனால் கல்விக் கோப்புகள் டிஜிட்டல் முறையில் அணுகக்கூடியதாகவும் சரிபார்க்கக்கூடியதாகவும் மாறும், வெறும் உருவாக்கப்பட்டு மறக்கப்படுவதாக இருக்காது.

பெரிய அளவில் இது எப்படி இருக்கும்

ஒரு வகுப்பிற்கு, APAAR ID-களை உருவாக்குவது கையாளக்கூடிய கைமுறை பணியாகும். சில ஆயிரம் மாணவர்களைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனத்திற்கு, சம்மதப் படிவங்களைச் சேகரித்து, தரவைச் சரிபார்த்து, ஒவ்வொன்றாகச் சமர்ப்பிப்பது ஒரு உண்மையான நிர்வாகத் திட்டமாக மாறுகிறது, வழக்கமாக காலக்கெடு அழுத்தத்தின் கீழ் ஒரு முறை முயற்சிக்கப்பட்டு, அடுத்த பேட்சிற்கு கைவிடப்படுகிறது. ஒவ்வொரு ஆண்டும் தனித்தனி முயற்சியாக நடத்துவதை விட, மாணவர் பதிவு அமைப்பிற்குள் கட்டமைக்கப்படுவதன் மூலம் பயனடையும் செயல்முறை இதுவே ஆகும்.

உங்கள் ERP-யில் உண்மையில் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்

1. காகிதத்திற்குப் பதிலாக பெற்றோர் போர்டல் மூலம் டிஜிட்டல் முறையில் பெற்றோர் சம்மதத்தைச் சேகரிக்க முடியுமா?

2. சமர்ப்பிப்பதற்கு முன் தேவையான விவரங்களுக்கு எதிராக மாணவர் தரவை அமைப்பு சரிபார்த்து, நிராகரிக்கப்படுவதற்கு முன்பே பிழைகளைக் கண்டறிகிறதா?

3. ஒவ்வொரு மாணவராக இல்லாமல், ஒரு முழு வகுப்பிற்கும் அல்லது நிறுவனத்திற்கும் ஒரே நேரத்தில் மொத்தமாக (Bulk) ID-களை உருவாக்க முடியுமா?

4. எந்த மாணவர்கள் சம்மதத்திற்கு நிலுவையில் உள்ளனர், சம்மதிக்கப்பட்டனர் அல்லது முழுமையாக உருவாக்கப்பட்டுள்ளனர் என்பதைக் காட்டும் நிலைப் பார்வை உள்ளதா?

Sonet-ன் APAAR ID மேலாண்மை தொகுதி UniSCOP, ESCOP மற்றும் eSSMS-ல் உள்ள மாணவர் பதிவுக்குள் இதை ஒரே நடைமுறையாகనకు இயக்குகிறது: ஒவ்வொரு ஆண்டும் காலக்கெடு அழுத்தத்தின் கீழ் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் ஸ்ப்ரெட்ஷீட் சார்ந்த உடற்பயிற்சியாக இல்லாமல், சம்மத சேகரிப்பு, மொத்த உருவாக்கம் மற்றும் DigiLocker இணைப்பு ஆகியவற்றைச் செய்கிறது.