NEP 2020 اور APAAR ID: آپ کے ERP کے لیے اس کا اصل مطلب کیا ہے

NEP 2020 نے بہت سی پالیسی زبان تیار کی ہے اور اس بات پر نسبتاً کم عملی رہنمائی دی ہے کہ کسی ایک اسکول یا کالج کو واقعی کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ APAAR ID ان زیادہ ٹھوس چیزوں میں سے ایک ہے — اس کے پاس ایک حقیقی تکنیکی عمل ہے، اس کے گرد وقت کی حد کا ایک حقیقی دباؤ بن رہا ہے، اور طالب علموں کے ریکارڈز کو ذخیرہ کرنے کے طریقے پر اس کے حقیقی اثرات ہیں۔ اس کا اصل عملی مطلب یہ ہے۔

APAAR ID اصل میں کیا ہے

APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) طالب علم کو تفویض کردہ ایک منفرد تعلیمی ID ہے، جس کا مقصد ان کی پوری تعلیمی زندگی - اسکول، انڈرگریجویٹ، پوسٹ گریجویٹ اور اس سے آگے مختلف اداروں میں ان کے ساتھ رہنا ہے۔ یہ ہندوستان کے Academic Bank of Credits (ABC) سے جوڑتا ہے، جو NEP 2020 کے لچکدار، ملٹی پل انٹری-ایگزٹ سٹرکچر کے تحت طالب علموں کو اداروں کے درمیان اکیڈمک کریڈٹس جمع کرنے اور ٹرانسفر کرنے کی اجازت دینے کا نظام ہے۔ عملی طور پر، ایک APAAR ID وہ چیز ہے جو طالب علم کی کریڈٹ ہسٹری کو کسی ایک ادارے کے اپنے ریکارڈ میں قید رہنے کے بجائے منتقل کرنے کے قابل بناتی ہے۔

اس کے لیے صرف ایک نمبر جنریٹ کرنے سے زیادہ کی ضرورت کیوں ہے

APAAR ID کے واقعی کارآمد ہونے کے لیے تین باتوں کا صحیح طریقے سے ہونا ضروری ہے، اور یہ تینوں براہ راست آپ کے ERP کو چھوتی ہیں:

• والدین کی رضامندی کو معمولی عمر کے بچے کے لیے ID بنانے سے پہلے جمع اور ریکارڈ کیا جانا چاہیے، جس کا مطلب ہے کہ آپ کے سسٹم کو صرف ایک چیک باکس کی نہیں جسے کوئی نہیں دیکھتا، بلکہ ایک حقیقی ڈیجیٹل رضامندی کی فلو کی ضرورت ہے۔

• طالب علم کے ڈیٹا کی توثیق موجودہ ریکارڈز کے مطابق ہونی چاہیے - نام، تاریخ پیدائش اور دیگر شناختی تفصیلات کو دوسری جگہوں پر موجود فائلوں سے اتنی باریکی سے میل کھانا چاہیے کہ ID قبول ہو سکے، جو ڈیٹا کے معیار کے ان مسائل کو سامنے لاتا ہے جن کا کئی اداروں کو علم ہی نہیں تھا۔

• ID کو DigiLocker سے مربوط ہونا ضروری ہے تاکہ تعلیمی ریکارڈز صرف جنریٹ ہو کر بھول نہ جائیں بلکہ ڈیجیٹل طور پر قابل رسائی اور تصدیق شدہ بن سکیں۔

بڑے پیمانے پر یہ کیسا لگتا ہے

ایک سنگل کلاس کے لیے، APAAR IDs بنانا ایک قابلِ انتظام دستی کام ہے۔ چند ہزار طالب علموں والے ادارے کے لیے، رضامندی کے فارم جمع کرنا، ڈیٹا کی توثیق کرنا، اور ایک وقت میں ایک جمع کرنا ایک حقیقی انتظامی پروجیکٹ بن جاتا ہے، جسے عام طور پر ڈیڈ لائن کے دباؤ میں ایک بار کرنے کی کوشش کی جاتی ہے اور پھر اگلے بیچ کے لیے چھوڑ دیا جاتا ہے۔ یہ بالکل وہی عمل ہے جو ہر سال ایک الگ اقدام کے طور پر چلائے جانے کے بجائے طالب علم کے ریکارڈ سسٹم کا حصہ بننے سے فائدہ اٹھاتا ہے۔

اپنے ERP میں واقعی کیا چیک کریں

1. کیا کاغذ کے بجائے پیرنٹ پورٹل کے ذریعے ڈیجیٹل طور پر والدین کی رضامندی جمع کی جا سکتی ہے؟

2. کیا سسٹم جمع کروانے سے پہلے درکار شعبوں کے مطابق طالب علم کے ڈیٹا کی توثیق کرتا ہے، اور غلطیوں کو ریجیکٹ ہونے سے پہلے پکڑتا ہے؟

3. کیا ایک وقت میں ایک طالب علم کے بجائے پوری کلاس یا ادارے کے لیے بڑی تعداد (Bulk) میں IDs جنریٹ کی جا سکتی ہیں؟

4. کیا کوئی ایسا سٹیٹس ویو ہے جو دکھاتا ہے کہ کون سے طالب علموں کی رضامندی زیر التواء ہے، کس کی رضامندی مل گئی ہے، یا کس کی ID مکمل طور پر بن چکی ہے؟

Sonet کا APAAR ID مینجمنٹ ماڈیول اس کو UniSCOP، ESCOP اور eSSMS میں طالب علم کے موجودہ ریکارڈ کے اندر ایک ہی فلو کے طور پر چلاتا ہے: رضامندی کا جمع ہونا، بلک جنریشن اور DigiLocker لنکنگ، بجائے اس کے کہ ہر سال ڈیڈ لائن کے دباؤ میں الگ سے اسپریڈ شیٹ پر مبنی مشق کی جائے۔