பள்ளி ERP எவ்வாறு முழு பள்ளி அமைப்பையும் இணைக்கிறது

மாணவர் பதிவுகளைப் பராமரிப்பது மற்றும் ரேங்க் கார்டுகளைத் தயாரிப்பதை விட பள்ளி நிர்வாகம் இப்போது மிகவும் சிக்கலானதாக மாறியுள்ளது. இன்றைய பள்ளிகள் பல குழுக்களுக்கு இடையே சேர்க்கைகள், கட்டணங்கள், வருகைப்பதிவு, தேர்வுகள், கல்வி, போக்குவரத்து, தொடர்பு, ஊழியர்கள், விதிமுறை இணக்கங்கள் மற்றும் பெற்றோர் தொடர்புகளை ஒருங்கிணைக்கின்றன. இந்தச் செயல்பாடுகள் தனித்தனி பதிவேடுகள், ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் மற்றும் தனித்தனி அப்ளிகேஷன்கள் மூலம் இயங்கும்போது, நிர்வாகிகள் தகவல்களைப் பயன்படுத்தி நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்குப் பதிலாக, அவற்றைச் சரிபார்ப்பதிலேயே அதிக நேரத்தைச் செலவிடுகிறார்கள்.

ஒரு பள்ளி ERP இந்த செயல்பாட்டுப் பணிகளை ஒரே ஒருங்கிணைந்த டிஜிட்டல் தளத்திற்குக் கொண்டுவருகிறது. முதல்வர்கள், ரெஜிஸ்ட்ரார்கள், துறைத் தலைவர்கள் மற்றும் நிர்வாகத் தலைவர்களுக்கு, இதன் மதிப்பு வெறும் ஆட்டோமேஷன் மட்டுமே அல்ல. நிறுவனம் முழுவதும் நம்பிக்கையான தகவல், சீரான செயல்பாடுகள் மற்றும் சிறந்த வெளிப்படைத்தன்மையைப் பெறுவதாகும்.

பள்ளி ERP என்றால் என்ன? (What Is a School ERP?)

பள்ளி ERP என்பது ஒரு பள்ளியின் கல்வி, நிர்வாக மற்றும் செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகளை ஒரு மத்திய அமைப்பில் இருந்து நிர்வகிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு ஒருங்கிணைந்த தளமாகும். சேர்க்கைகள், வருகைப்பதிவு, கட்டணங்கள், தேர்வுகள் மற்றும் தொடர்பு ஆகியவற்றிற்குத் தனித்தனி பதிவுகளைப் பராமரிப்பதற்குப் பதிலாக, ஒரு பள்ளி ERP இந்தச் செயல்பாடுகளை இணைத்து, அனுமதி பெற்ற பயனர்களை நிறுவனத்தின் பகிர்ந்தளிக்கப்பட்ட தரவுகளுடன் பணிபுரிய அனுமதிக்கிறது.

ஒரு நவீன பள்ளி மேலாண்மை அமைப்பு, பள்ளிகள் உண்மையில் இயங்கும் முறைக்கு ஆதரவளிக்க வேண்டும்: வகுப்பு மற்றும் பிரிவு கட்டமைப்புகள், கல்விப் பருவங்கள், ஆசிரியர் பணிப்பாய்வுகள், மாணவர் பதிவுகள் மற்றும் பெற்றோர் தொடர்பு. இதன் நோக்கம் மற்றொரு மென்பொருள் அடுக்கைச் சேர்ப்பதற்குப் பதிலாக ஒரே ஒருங்கிணைந்த செயல்பாட்டுக் கட்டமைப்பை உருவாக்குவதாகும்.

நிறுவனத் தலைமைக்கு, இந்த மையப்படுத்தப்பட்ட அணுகுமுறை அன்றாட முடிவெடுத்தலை மிகவும் தெளிவாக்குகிறது. முதல்வர்கள் செயல்பாட்டு மற்றும் கல்வித் தகவல்களைப் பார்க்கலாம், நிர்வாகிகள் பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகிக்கலாம், HOD-கள் கல்விச் செயல்பாடுகளைக் கண்காணிக்கலாம், மேலும் ரெஜிஸ்ட்ரார்கள் வெவ்வேறு துறைகளிடம் இருந்து தரவை மீண்டும் மீண்டும் கோராமலே மாணவர் மற்றும் சேர்க்கைப் பதிவுகளைப் பெறலாம்.

பள்ளிகளுக்கு ஏன் ஒரு ஒருங்கிணைந்த ERP தேவைப்படுகிறது

பல பள்ளிகளுக்கான சவால் டிஜிட்டல் கருவிகள் இல்லாதது அல்ல. ஒரு பள்ளி ERP ஒரு பொதுவான செயல்பாட்டு அடுக்கை உருவாக்குவதன் மூலம் இந்தச் சிதறலைச் சரிசெய்கிறது. கட்டணங்களைக் கையாள ஒரு அப்ளிகேஷன், வருகைப்பதிவிற்கு மற்றொன்று, மற்றும் மாணவர்களின் தகவல்களைப் பராமரிக்க ஏராளமான ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் உள்ளன, அதே நேரத்தில் ஆசிரியர்கள் அசைன்மென்ட்கள் மற்றும் கற்றலுக்குத் தனித்தனி தளங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டியுள்ளது.

ஒரு ஒருங்கிணைந்த பள்ளி ERP இந்த பணிப்பாய்வுகளைத் தடையின்றி இணைக்கிறது. சிந்தனையுடன் செயல்படுத்தப்படும் போது, ஒரு பள்ளி ERP துறைகள் முழுவதும் சீரான செயல்பாடுகளை நிறுவ முடியும். சேர்க்கைச் செயல்பாட்டின் மூலம் ஒரு மாணவர் சேர்க்கப்படலாம் மற்றும் அதற்குரிய நிறுவனப் பதிவைக் கொண்டிருக்கலாம், அது வருகைப்பதிவு, கட்டண மேலாண்மை, தேர்வுகள், கல்விக் அறிக்கையிடல், பெற்றோர் சேவைகள் மற்றும் பலவற்றிற்கு ஆதரவளிக்கும். இது ஒரே தரவை மீண்டும் மீண்டும் உள்ளீடு செய்வதைக் குறைத்து, துறைகள் முழுவதும் அதிகச் சீரான தன்மையை உருவாக்குகிறது.

நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட பள்ளி மேலாண்மை மென்பொருள், முன்பு மேனுவல் ஃபாலோ-அப்களைச் சார்ந்திருந்த செயல்பாடுகளைப் பற்றிய தெளிவான பார்வையை நிர்வாகிகளுக்கு வழங்கும். பல குழுக்களிடம் இருந்து அப்டேட்களைக் கேட்பதற்குப் பதிலாக, அனுமதி பெற்ற பயனர்கள் மையப்படுத்தப்பட்ட டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் அறிக்கைகளிலிருந்து பணிபுரியலாம்.

பள்ளி ERP-ன் முக்கிய செயல்பாடுகள்

1. சேர்க்கை மற்றும் மாணவர் தகவல் மேலாண்மை

சேர்க்கை என்பது பெரும்பாலும் ஒரு குடும்பத்திற்கும் பள்ளிக்கும் இடையிலான முதல் பெரிய தொடர்பாகும். ஒரு ஒருங்கிணைந்த சேர்க்கை மேலாண்மை அமைப்பு விசாரணைகள், விண்ணப்பங்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் மாணவர் பதிவை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வில் ஒழுங்கமைக்க முடியும்.

ஒரு மாணவர் சேர்க்கப்பட்டதும், அதே தகவல் மாணவரின் கல்வி மற்றும் நிர்வாகப் பயணத்திற்கு ஆதரவளிக்கும். இது ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் குழுக்கள் தகவல்களை மீண்டும் உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, இணைக்கப்பட்ட பதிவை உருவாக்குகிறது.

எனவே ஒரு பள்ளி ERP சேர்க்கைச் செயல்பாட்டைப் பரந்த மாணவர் வாழ்க்கைச் சுழற்சியுடன் இணைக்க முடியும், இது ரெஜிஸ்ட்ரார்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளுக்கு விசாரணை மற்றும் பதிவிலிருந்து கல்வி வளர்ச்சி வரை அதிகத் தொடர்ச்சியை வழங்குகிறது.

2. வருகைப்பதிவு மற்றும் மாணவர் கண்காணிப்பு

வருகைப்பதிவு என்பது ஒரு செயல்பாட்டுத் தேவை மற்றும் மாணவர் ஈடுபாட்டின் முக்கியமான காட்டி ஆகும். ஒரு பள்ளி ERP-க்குள், வருகைப்பதிவு தகவல் பரந்த மாணவர் பதிவின் ஒரு பகுதியாக மாறலாம்.

நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மாணவர் வருகைப்பதிவு அமைப்புடன், ஆசிரியர்கள் வருகைப் பதிவைப் பராமரிக்க முடியும், அதே நேரத்தில் நிர்வாகிகள் வகுப்புகள் மற்றும் பிரிவுகளின் முறைகளைக் கண்காணிக்க முடியும். பள்ளியின் அறிவிப்பு பணிப்பாய்வுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படும் போது மாணவர் வருகைப்பதிவு கண்காணிப்பு பெற்றோருடனான தொடர்பிற்கும் ஆதரவளிக்கும்.

முதல்வர்கள் மற்றும் HOD-களுக்கு, மையப்படுத்தப்பட்ட வருகைப்பதிவு தகவல் மீண்டும் மீண்டும் ஏற்படும் முறைகளைக் கண்டறிவதையும் தகுந்த கல்வி அல்லது நிர்வாக ஃபாலோ-அப்களைத் தொடங்குவதையும் எளிதாக்குகிறது.

3. தேர்வு மற்றும் கல்வி மேலாண்மை

தேர்வுச் செயல்பாடுகளில் அட்டவணைப்படுத்துதல், மதிப்பீடுகள், மதிப்பெண்கள், கிரேடிங் மற்றும் ரிப்போர்ட் கார்டு தயாரித்தல் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு பள்ளி ERP இந்த கல்விச் செயல்பாடுகளை ஒரே நிறுவனக் கட்டமைப்பிற்குள் கொண்டுவர முடியும்.

ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட தேர்வு மேலாண்மை மென்பொருள் மாட்யூல் தேர்வு அட்டவணைகள், மதிப்பெண்கள் மற்றும் கல்விப் பதிவுகளை மையப்படுத்த முடியும். இது ஆசிரியர்கள் மற்றும் கல்வித் தலைவர்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் நிர்வாகப் பணிகளைக் குறைத்து, ஒரு பொதுவான தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து பணிபுரிய உதவுகிறது.

HOD-கள் மற்றும் கல்விக் ஒருங்கிணைப்பாளர்களுக்கு, இந்த இணைக்கப்பட்ட அணுகுமுறை மதிப்பீட்டிலிருந்து கல்விக் அறிக்கையிடலுக்குத் தகவல்கள் செல்வதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் மாணவர் செயல்திறனின் தெளிவான பார்வையை வழங்குகிறது.

4. கட்டணம் மற்றும் நிதி நிர்வாகம்

கட்டணம் வசூலிப்பது என்பது செலுத்திய தொகையைப் பதிவு செய்வதை விட மேலானது. பள்ளிகளுக்குக் கட்டமைக்கப்பட்ட கட்டணத் திட்டங்கள், கட்டணக் கண்காணிப்பு, ரசீதுகள், நினைவூட்டல்கள் மற்றும் அறிக்கையிடல் தேவை.

கட்டண மேலாண்மை ஒரு பள்ளி ERP-ன் பகுதியாக இருக்கும்போது, நிதிப் பணிப்பாய்வு பரந்த மாணவர் பதிவோடு இணைக்கப்படுகிறது. நிர்வாகிகள் மற்ற நிறுவனச் செயல்பாடுகளுடன் சேர்த்து கட்டணம் தொடர்பான நடவடிக்கைகளை நிர்வகிக்கலாம், அதே வேளையில் தானியங்கி நினைவூட்டல்கள் மற்றும் டிஜிட்டல் கட்டணப் பணிப்பாய்வுகள் வழக்கமான ஃபாலோ-அப்களைக் குறைக்கும்.

பள்ளித் தலைமைக்கு, மையப்படுத்தப்பட்ட நிதித் தகவல் வழக்கமான கண்காணிப்பு மற்றும் அறிக்கையிடலை மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்டதாக மாற்றும்.

5. டைம்டேபிள் மற்றும் ஆதாரங்கள் ஒருங்கிணைப்பு

வகுப்பு அட்டவணைகளில் ஆசிரியர்கள், பாடங்கள், பிரிவுகள், வகுப்பறைகள் மற்றும் மாற்று ஆசிரியர்கள் (substitutions) அடங்குவர். ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட டைம்டேபிள் மாட்யூல் பள்ளிகள் இந்தச் சார்ந்திருப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும் ஆசிரியர்கள் மற்றும் மாணவர்களுக்குச் சரியான தகவலை வழங்கவும் உதவும். HOD-கள் மற்றும் கல்விக் ஒருங்கிணைப்பாளர்களுக்கு, அட்டவணைகளைப் பற்றிய தெளிவான பார்வை, முரண்பாடுகளைக் கண்டறிவதையும், மாற்று வகுப்புகளை நிர்வகிப்பதையும், கல்விச் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைப்பதையும் எளிதாக்குகிறது.

டைம்டேபிள் மேலாண்மையை ஒரு தனிப் பணியாகக் கருதுவதற்குப் பதிலாக, ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு அதை பள்ளியின் பரந்த கல்விக் கட்டமைப்புடன் இணைக்கிறது.

6. பெற்றோர் மற்றும் பள்ளி தொடர்பு

திறமையான தொடர்பு என்பது பள்ளி அனுபவத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். பெற்றோருக்கு வருகைப்பதிவு, கட்டணங்கள், வீட்டுப்பாடம், தேர்வுகள், அறிவிப்புகள் அல்லது போக்குவரத்து குறித்த சரியான நேரத் தகவல்கள் தேவைப்படலாம்.

ஒரு ஒருங்கிணைந்த பள்ளி ERP மட்டுமே போர்ட்டல்கள், மொபைல் ஆப், SMS அல்லது மெசேஜிங் ஒருங்கிணைப்புகள் மூலம் இந்த அப்டேட்களைக் கட்டமைக்கப்பட்ட தொடர்பு பணிப்பாய்வுகளுக்குள் கொண்டுவர முடியும். இது ஒரு சீரான தொடர்பு சேனலை உருவாக்குகிறது மற்றும் பெற்றோர் ஃபிரண்ட் ஆபீஸுக்கு அடிக்கடி போன் செய்வதைக் குறைக்கிறது.

இதன் விளைவு நிர்வாகிகள், ஆசிரியர்கள், மாணவர்கள் மற்றும் பெற்றோருக்கு ஒரு சிறந்த இணைக்கப்பட்ட அனுபவமாகும்.

பள்ளி ERP-ஐ டிஜிட்டல் கற்றலுடன் இணைத்தல்

நிர்வாக ஆட்டோமேஷனும் டிஜிட்டல் கற்றலும் தனித்தனி அமைப்புகளாக இருக்கக்கூடாது. செயல்பாட்டுத் தரவை போதனை மற்றும் கற்றலுடன் இணைக்கும் தொழில்நுட்பம் பள்ளிகளுக்கு அதிகளவில் தேவைப்படுகிறது.

இங்குதான் பள்ளிகளுக்கான கற்றல் மேலாண்மை மென்பொருள் (LMS) ஒரு பள்ளி ERP-க்கு துணையாக இருக்க முடியும். பள்ளி ERP மற்றும் கற்றல் தளம் இரண்டும் சேர்ந்து நிர்வாகத்தை வகுப்பறை போதனையுடன் இணைக்க முடியும். ERP நிறுவனப் பதிவுகள் மற்றும் செயல்பாட்டுச் செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கும் அதே வேளையில், LMS பாடப் பொருட்கள், அசைன்மென்ட்கள், பணித்தாள்கள், வினாடி வினாக்கள், ஆன்லைன் வகுப்புகள் மற்றும் கற்றல் ஆதாரங்களுக்கு ஆதரவளிக்கும்.

பள்ளிகளுக்கான நவீன LMS அமைப்புகள் ERP ஒருங்கிணைப்பால் பயனடையலாம். வகுப்பு, பிரிவு மற்றும் மாணவர் தகவல்கள் ERP-யில் இருந்து கற்றல் சூழலுக்குச் செல்லும்போது, ஆசிரியர்கள் அடிப்படை கல்விக் கட்டமைப்புகளை மேனுவலாக மீண்டும் உருவாக்கத் தேவையில்லை. உதாரணமாக, Sonet-ன் பள்ளிகளுக்கான LMS, தளங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்படும் போது eSSMS-லிருந்து வகுப்பு, பிரிவு மற்றும் மாணவர் தகவல்களைப் பயன்படுத்தும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

பிளெண்டட் லேர்னிங்கை (Blended Learning) ஏற்கும் பள்ளிகளுக்கு, ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ERP மற்றும் LMS அணுகுமுறை மிகவும் தெளிவான டிஜிட்டல் அமைப்பை வழங்க முடியும். கல்விக்குழு போதனை மற்றும் கற்றலில் கவனம் செலுத்த முடியும், அதே நேரத்தில் நிர்வாகிகள் நிறுவனம் முழுவதையும் கண்காணிக்க முடியும்.

ஒரு ERP-யில் பள்ளித் தலைமை என்ன கவனிக்க வேண்டும்

பள்ளி செயல்பாடுகளுக்கு ஒரு ERP-ஐத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு விற்பனையாளர் பட்டியலிட்டுள்ள மாட்யூல்களின் எண்ணிக்கையை மட்டுமே அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்கக்கூடாது. இந்தத் தளம் உண்மையான பணிப்பாய்வுகளுக்கு எவ்வளவு நன்றாக ஆதரவளிக்கிறது மற்றும் நிறுவனத் தேவைகளுக்கேற்ப வளர முடியுமா என்பதைப் பள்ளித் தலைவர்கள் மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்.

முக்கியமாகக் கவனிக்க வேண்டியவை:

• ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட மாணவர் மற்றும் நிறுவனத் தரவு

• நிர்வாகிகள், ஆசிரியர்கள் மற்றும் பிற பயனர்களுக்கான ரோல்-பேஸ்டு அக்சஸ்

• சேர்க்கை, வருகைப்பதிவு, தேர்வு மற்றும் கட்டணப் பணிப்பாய்வுகள்

• பெற்றோர் மற்றும் மாணவர் போர்ட்டல்கள்

• தலைமைக்கான அறிக்கையிடல் மற்றும் டாஷ்போர்டுகள்

• டிஜிட்டல் கற்றல் தளங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு

• மொபைல் பயன்பாட்டு வசதி

• தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடான அக்சஸ்

• பல வகுப்புகள், பிரிவுகள் மற்றும் கிளைகளுக்கான ஆதரவு

• பள்ளியின் செயல்பாட்டு முறைக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கக்கூடிய பணிப்பாய்வுகள்

முதல்வர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளுக்கு, செயல்பாடுகளைப் போலவே பயன்படுத்தும் எளிமையும் முக்கியமானது. ஊழியர்கள் பயன்படுத்தக் கடினமாக இருக்கும் ஒரு தொழில்நுட்ப அமைப்பு உத்தேசித்த பலனைத் தராமல் போகலாம். எனவே மென்பொருளுடன் சேர்ந்து அதை அமல்படுத்தும் முறை, பயிற்சி, சப்போர்ட் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புத் திறன்களையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

பள்ளி செயல்பாட்டிலிருந்து நிறுவன நுண்ணறிவு வரை

ஒரு பள்ளி ERP-ன் நீண்டகால மதிப்பு, இணைக்கப்பட்ட தகவல்களைக் கொண்டு பள்ளிகள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதில் உள்ளது. செயல்பாட்டுத் தரவு ஒரு சூழலில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவுடன், தலைமைக் குழுக்கள் தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளுக்கு அப்பால் சென்று நிறுவனச் செயல்திறனின் பரந்த பார்வையைப் பெறலாம்.

வருகைப் போக்குகளைக் கல்விச் செயல்பாடுகளுடன் சேர்த்து மதிப்பாய்வு செய்யலாம். சேர்க்கைத் தரவு புதிய மாணவர் சேர்க்கைத் திட்டமிடலுக்கு உதவும். கட்டணத் தகவல் நிதி ஃபாலோ-அப்பிற்கு ஆதரவளிக்கும். தேர்வு முடிவுகள் கல்வித் தலைவர்கள் கவனிக்க வேண்டிய பகுதிகளைக் கண்டறிய உதவும்.

ஒரு பள்ளி ERP நிறுவனத்தின் முடிவெடுக்கும் திறனை மாற்ற முடியாது. மாறாக, பள்ளி செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடுதல், கண்காணித்தல் மற்றும் மேம்படுத்துவதற்கு முடிவெடுப்பவர்களுக்கு இது ஒரு வலுவான தகவல் தளத்தை வழங்குகிறது.

உயர் தலைமைக்கு இந்த வேறுபாடு மிகவும் முக்கியமானது. தொழில்நுட்பம் சிறந்த முடிவுகளுக்கு ஆதரவளிக்க வேண்டும், ஊழியர்கள் நிர்வகிக்க வேண்டிய மற்றொரு சிக்கலான அடுக்கை உருவாக்கக் கூடாது.

நவீன பள்ளிகளுக்கான இணைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் அடித்தளம்

இன்றைய பள்ளிக்குத் தனித்தனி டிஜிட்டல் கருவிகளை விட அதிகம் தேவைப்படுகிறது. நிர்வாகம், கல்வி, தொடர்பு மற்றும் மாணவர் அனுபவத்திற்குத் தேவையில்லாத சிக்கல்களை உருவாக்காமல் ஆதரவளிக்கும் ஒரு இணைக்கப்பட்ட உள்கட்டமைப்பு அதற்குத் தேவை.

நன்கு அமல்படுத்தப்பட்ட பள்ளி ERP, அத்தியாவசிய பணிப்பாய்வுகளை ஒரே சூழலுக்குக் கொண்டுவருவதன் மூலம் அந்த அடித்தளத்தை வழங்க முடியும். சேர்க்கை மற்றும் மாணவர் பதிவுகள் முதல் வருகைப்பதிவு, தேர்வுகள், கட்டணங்கள், தொடர்பு மற்றும் டிஜிட்டல் கற்றல் ஒருங்கிணைப்பு வரை, இது பள்ளிகளுக்கு மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் வேலைகளைக் குறைத்து நிறுவனப் பார்வையை மேம்படுத்த உதவுகிறது.

முதல்வர்கள், HOD-கள், ரெஜிஸ்ட்ரார்கள் மற்றும் நிர்வாகத் தலைவர்களுக்கு, கேள்வி ஒரு பள்ளி தொழில்நுட்பத்தை ஏற்க வேண்டுமா என்பது மட்டுமே அல்ல. அதன் தொழில்நுட்ப அமைப்பு நிறுவனம் இயங்கவும், வளரவும், மாணவர்களுக்குச் சேவை செய்யவும் தேவையான முறைக்கு ஆதரவளிக்கிறதா என்பதுதான்.

சரியான பள்ளி ERP என்பது வெறும் நிர்வாகத் தளம் மட்டுமல்ல. கல்வியின் எதிர்காலத்திற்காக மிகவும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட அடித்தளத்தை உருவாக்க, ஒரு பள்ளி மக்கள், செயல்பாடுகள் மற்றும் தகவல்களை இணைக்கும் டிஜிட்டல் முதுகெலும்பாக இது மாறக்கூடும்.