ہندوستانی اعلیٰ تعلیم میں ایلومنائی انگیجمنٹ: زیادہ تر ادارے کہاں غلطی کرتے ہیں

ہندوستان کے زیادہ تر کالجوں اور یونیورسٹیوں نے کبھی نہ کبھی "ایلومنائی انگیجمنٹ انیشیٹو" شروع کیا ہوتا ہے۔ ان میں سے زیادہ تر اقدامات ایک یا دو سال کے اندر عملی طور پر غیر فعال ہو جاتے ہیں - ایک پرانی اسپریڈشیٹ، ایک غیر فعال LinkedIn گروپ، اور ایک سالانہ نیوز لیٹر جسے ہر سال کم سے کم لوگ کھولتے ہیں۔ ایسا اس لیے نہیں ہے کہ ادارے اپنے ایلومنائی نیٹ ورک کی قدر نہیں کرتے؛ بلکہ اس کی وجہ یہ ہے کہ روایتی طریقہ کار ایک ایسے ڈھانچے پر مبنی ہے جو عملی طور پر کام نہیں کرتا۔

اصل مسئلہ: ڈیٹا کو اپ ڈیٹ رکھنا کسی کی ذمہ داری نہیں ہے

گریجویشن ریکارڈز سے بنایا گیا ایلومنائی مینجمنٹ پلیٹ فارم پہلے دن تو درست ہوتا ہے لیکن اٹھارہ مہینوں کے اندر پرانا ہو جاتا ہے۔ گریجویٹس اپنی ملازمتیں، شہر اور فون نمبر بدل لیتے ہیں، اور کوئی ایسی قدرتی وجہ نہیں ہوتی کہ یہ معلومات ادارے تک پہنچیں، جب تک کہ خود ایلومنائی کے پاس اپنی معلومات اپ ڈیٹ رکھنے کی کوئی وجہ نہ ہو۔ اداروں کے زیادہ تر ایلومنائی سسٹمز غلط طریقے سے بنائے جاتے ہیں: وہ یہ توقع رکھتے ہیں کہ ایلومنائی آفس اپ ڈیٹس کے پیچھے پڑے، بجائے اس کے کہ ایلومنائی کو اپنی پروفائل خود اپ ڈیٹ رکھنے کی کوئی وجہ دی جائے۔

کیا چیز واقعی نیٹ ورک کو فعال رکھتی ہے

جو ایلومنائی نیٹ ورکس واقعی فعال رہتے ہیں ان میں کچھ مشترک خصوصیات ہوتی ہیں، اور ان میں سے کوئی بھی "مزید نیوز لیٹرز بھیجنا" نہیں ہے:

• لاگ ان کرنے کی ایسی وجہ جو صرف ماضی کی یادیں نہ ہو۔ مینٹورشپ میچنگ، ان کے شعبے سے متعلق جاب پوسٹنگز، اور اپنے ادارے کی موجودہ رینکنگ اور پیشرفت دیکھنے کی سہولت ایلومنائی کو پروفائل اپ ڈیٹ رکھنے کی عملی وجہ دیتی ہے، صرف جذباتی وجہ نہیں۔

• حقیقی دوطرفہ فائدہ، صرف درخواستیں نہیں۔ ایک ایسا ایلومنائی نیٹ ورک جو صرف عطیات یا ایونٹس میں شرکت کی درخواست کرتا ہے، وہ لوگوں کو دور ہونے پر مجبور کرتا ہے۔ جو نیٹ ورک بدلے میں پروفیشنل نیٹ ورکنگ، مینٹورشپ کے مواقع، اور ان کی اپنی ہائرنگ کی ضروریات کے مطابق پلیسمنٹ ڈرائیوز تک جلد رسائی فراہم کرتا ہے، وہ مسلسل شراکت داری حاصل کرتا ہے۔

• آسان اور خودمختار اپ ڈیٹس (Self-service)। اگر موبائل ایپ سے جاب ٹائٹل یا کانٹیکٹ ڈیٹیل اپ ڈیٹ کرنے میں تیس سیکنڈ لگتے ہیں، تو لوگ اسے کرتے ہیں۔ اگر اس کے لیے ایلومنائی آفس کو ای میل کرنا اور انتظار کرنا پڑے، تو وہ نہیں کرتے۔

• پلیسمنٹ کے ساتھ مربوط نظام، کوئی الگ شعبہ نہیں۔ جب ایلومنائی اپنی کمپنیوں کے لیے ہائرنگ میں موجودہ پلیسمنٹ سیل کے ساتھ واضح طور پر جڑے ہوتے ہیں اور اپنے شعبے کے طلباء کی رہنمائی کرتے ہیں، تو یہ تعلق یکطرفہ ہونے کے بجائے باہمی طور پر مفید بن جاتا ہے۔

یہ حسنِ اخلاق سے ہٹ کر کیوں اہم ہے

ایک فعال ایلومنائی مینجمنٹ نیٹ ورک پلیسمنٹ کے لیے ادارے کا ایک حقیقی اثاثہ ہوتا ہے؛ ہدف شدہ کمپنیوں میں کام کرنے والے ایلومنائی اکثر نئے پلیسمنٹ تعلقات کا سب سے تیز ذریعہ ہوتے ہیں۔ اس کے علاوہ ایکریڈیٹیشن کے لیے بھی یہ ضروری ہے، کیونکہ NAAC اور NBA دونوں ادارے کے معیار کے جائزہ کے حصے کے طور پر ایلومنائی کے نتائج اور انگیجمنٹ کو دیکھتے ہیں۔ ایک غیر فعال ایلومنائی مینجمنٹ ڈیٹا بیس صرف ایک ضائع شدہ موقع نہیں ہے؛ بلکہ یہ ایک ایسا ڈیٹا گیپ ہے جو ایکریڈیٹیشن رپورٹنگ میں ظاہر ہوتا ہے اور پلیسمنٹ کا ایک ایسا ذریعہ ہے جو بغیر استعمال کے رہ جاتا ہے۔

ایلومنائی مینجمنٹ پلیٹ فارم کا انتخاب کرتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں

1. کیا یہ سیلف سروس پروفائل اپ ڈیٹس پر منحصر ہے، یا ایلومنائی آفس کے مینوئل ریکارڈز پر؟

2. کیا مینٹور میچنگ ایک حقیقی اور منظم فیچر ہے، یا صرف ایک ڈائریکٹری جسے ایلومنائی کو خود دیکھنا پڑتا ہے؟

3. کیا یہ موجودہ پلیسمنٹ سیل کے ریکٹر پائپ لائن سے جڑتا ہے، یا مکمل طور پر ایک الگ سسٹم کے طور پر کام کرتا ہے؟

4. کیا آؤٹ کم ڈیٹا ایکریڈیٹیشن رپورٹنگ میں خود بخود شامل ہوتا ہے، یا اس کے لیے الگ سے مینوئل ڈیٹا جمع کرنا پڑتا ہے؟

Sonet کا Nexumni پلیٹ فارم خاص طور پر اسی سیلف سروس مسئلے کو حل کرنے کے لیے بنایا گیا ہے - ایک تصدیق شدہ ایلومنائی مینجمنٹ ڈائریکٹری جو اپ ڈیٹ رہتی ہے کیونکہ ایلومنائی کے پاس اسے اپ ڈیٹ رکھنے کی حقیقی وجوہات ہوتی ہیں، منظم مینٹور میچنگ، اور پلیسمنٹ ڈرائیو مینجمنٹ جو موجودہ طلباء کو براہ راست ان ایلومنائی سے جوڑتی ہے جو ان کی ٹارگٹڈ فیلڈ میں کام کر رہے ہیں۔